时间的成本
日本太阳公司为提高开会效率,实行开会分析成本制度。每次开会时,总是把一个醒目的会议成本分配表贴在黑板上。
成本的算法是:会议成本 = 每小时平均工资的 3 倍× 2 ×开会人数×会议时间 ( 小时 ) 。公式中平均工资之所以乘以 3 ,是因为劳动产值高于平均工资;乘以 2 是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以 2 倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。有了成本分析,大家开会态度就会慎重,会议效果也十分明显。
如何节约时间,以限度地提高企业工作效率并节约成本是摆在各企业管理者面前的一个不容忽视的问题,很多企业,特别是国企,时常会把时间和精力浪费在无休止、无意义的会议上。
我们这里倒不是说企业不开会更好。会议是企业解决问题、部署工作的必要环节,可如果把更多的时间花在喊口号上,职工们还有时间去做自己的工作吗?
会是要开的,一周开一次例会就差不多了,而且在开会时,要落实到具体的问题上。如果开一次会只是为了在会议室打一阵子瞌睡,喝两杯茶,这只能说明这次会议只是走了一下形式而已。
聪明的老板是不愿看到这一群走马观花的下属的。这就要求公司培养高素质的员工,让他们设身处地地为公司着想,珍惜每一分钟,哪怕是开会的那几十分钟。即使没有人发言,只要他在认真地听,已说明他是个认真干事的人了。
“一日之计在于夜”
人们常说:“一日之计在于晨”,这话有其固有的含义。但如把“一日之计”的“计”,看作是“筹划”、“思考”的意思,则可对这话另作一番议论。对于我们这批莘莘学子来说,早晨只是又一个新的学习跋涉的起点,我们都必须在这时养足精神,然后再去接受更多意料不到的挑战。我们根本来不及多想这一天如何过。
相反,到了晚上,我们不仅有时间总结一天的收获,细细地咀嚼一天的生活,将白天的学习内容作一番深入探讨;还可以有足够的时间打算一下,未来的明天如何过。
因此,据我一点不成熟的思考,一日之计在于“夜”。
等到黑夜完全降临,你会发现,你好像已成为万物的主宰。黑色夜幕就如熟识的黑板,你的大脑就像粉笔,在上面不断画过,如行云流水一般。你仿佛清晰地看到了蕴藏在心底的一切,符号、数字、文字与图形……
这时候的你,灵感也会特别丰富,白天搁置多时的问题现在都可以在弹指间迎刃而解。或许你会自嘲地说:“白天我难道是傻瓜 ? ”不,那只是因为黑夜赋予了你更多的灵感。夜里看上去整个世界都黑洞洞的,感到宇宙的浩瀚与自我的渺小,于是,心神也如黑夜一般开阔与无尽,灵感的激流于一瞬间喷发而出,经久不息。难道你没有看到,李白、苏轼、鲁迅、朱自清,乃至世界各国的作家们,都喜在灯下疾书吗 ?
“今日事,今日毕”,待到完成了今天的内容,就该稍稍考虑“明日事,如何为。 ”头脑经过了夜的洗礼,已渐趋清灵,作出明日的计划不仅正确,而且有条理。若“明日事”待“明日思”,不仅糊涂,而且由于仓促而欠缺条理。那么,为何不重新考虑一下“明日事,今日算” ?
夜是黑暗的,但黑夜中的一切并不一定都是黑暗。在黑夜中,我们这批学子的头脑便是闪亮的光明所在,因为在这“一日之计”中溶入了我们日复一日的希望。黑夜赋予我们黑色的眼睛,而我们注定要用它在黑夜中摸索出自己的生活。
惜时也要注意休息
我们应该珍惜时间,但惜时也应该注意休息。人的身体都有一定的承受能力,超过这个承受力,人的学习、工作的效率会下降,而且还会伤及自己的身体。因此我们提惜时,但同时要注意适当的休息,只有休息好了,人的学习、工作的效率才会提高,才能真正做到惜时。
时间等于质量
苏联历史学家雷巴科夫曾说:“时间是个常数,但对勤奋者来说,是个变数。用‘分'来计算时间的人,比用‘时'来计算时间的人,时间多五十九倍。”文学巨匠鲁迅先生就是把别人喝咖啡的时间用在写作上,所以有那么多的作品,而且大都是千古绝唱,给人以永恒的启迪。他曾说:“时间,就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”这就告诉我们要想不成为时间的奴仆,就要拿出信心和勇气,做时间的主人,与生命争时间,使有限的生命在事业和创造中得到永生。高尔基说:“当一个人同妨碍他生命的事物进行斗争时,生活便会比什么都更加充实,更有意义。在斗争中,苦闷无聊的时刻便会不知不觉地飞逝而去。”因此,时间不在它的长短,而在于质量。
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