集团公司年会策划方案|集团公司客户联谊会策划方案

时 间:
企 业 主:联想
广告媒介:综合
广告地区:海南
一、策划背景
1、联想集团公司最近宣布推出一系列采用AMD Sempron?(闪龙)处理器的高性能、低成本个人电脑。
AMD(中国)有限公司将与联想密切合作,提高个人电脑在需求迅速增长的城镇中的普及率, 目标是赢取更多的新用户。
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由于省内对个人电脑的需求急速增长,该推广活动将帮助联想在海南个人电脑市场的下一个发展阶段保持地位,同时还将增强AMD在中国个人电脑市场的地位。
2、本次活动还采用联谊会形式,可以树立联想公司的企业形象,宣传企业产品优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。希望通过这次具有创新意义的联谊会给客人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑宣传,采用联想新一代产品。
3、公司的合作伙伴以及列席联谊会的嘉宾,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到活动目的。
二、活动方式
1、活动目的:推广新产品、塑造联想品牌形象、巩固客户关系
2、活动主题:联想xxxx年海南(琼海)AMD Sempron闪龙)CPU推广会暨客户联谊会
3、活动时间:xxxx年09月24日 15:30~19:20
4、活动地点:
5、与会人员:联想集团海南分公司领导、海南地区主要合作公司负责人等,共计20人
三、活动内容
1、开场阶段:(75分钟)
① 主持人介绍各位来宾;
② 联想集团公司领导致辞,并介绍公司新业务开展情况;
③ 业务负责人介绍新产品;
④ 新产品的展示
基于AMD Sempron;(闪龙)处理器的联想个人电脑实时演示,包括其增强的在线学习应用、游戏和视频下载功能;
⑤ 嘉宾进行自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问。
2、游戏阶段:(75分钟)
保龄球比赛
●由主持人将来宾分为两组进行比赛:A组(XX组)、B组(XX组)
●比赛规则:
① 保龄球比赛以局为单位,6局总分决定胜负,一局分10轮,每轮有两次投球机会。
②
如果第一次把10个木瓶全部击倒,就不能再投第二次。唯有第10轮不同,全中时继续投完最后两个球,补中时继续投完最后一个球,结束全局。
③ 比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道,直至全局结束。
●奖品设置:
① 竞赛奖 1组&
nbsp; 颁发奖品:
② 参与奖 ; 1组 发放纪念品:
3、晚宴阶段:(80分钟)
公司领导致辞祝福
宴会开席
活动结束
四、前期准备
1、内部组织:
※ 文字类:领导的致辞、新产品简介,主持演说词、新闻发布稿;
※ 物品类:请柬、胸牌、饮料,奖品、纪念品;
※ 人员类:礼仪小姐、会务安排人员、组织协调人员、嘉宾名单的拟定。
2、外部联系:
※ 活动场所:时间、地点,、音响灯光设备,会场布置,材料、人员准备;
※ 节目准备:主持人、比赛节目的确定;
※ 新闻媒体:与海南具有影响力的《南国都市报》记者联系。
五、活动议程
12:00 - 15:00 总策划检查落实各项工作,布置到位情况;
广告条幅、会场布置、签到台等全部安置安成;
会议资料、产品介绍、饮用水等摆放完毕;
检查音响、电源、麦克风等到位;
礼仪小姐、主持人、相关工作人员,陆续进场,准备好各自工作。
14:00 - 15:00 领导、嘉宾乘坐豪华巴士自海口出发 / 抵达琼海
15:00 - 15:30 嘉宾陆续到场,两位工作人员及两位礼仪小姐给来宾
发放胸牌、签到,引至会场就座;
15:30 主持人宣布活动开始,介绍到会的联想公司领导、嘉宾;
15:30 - 15:40 联想公司领导致辞;
15:40 - 16:00
业务负责人介绍新产品,与AMD公司的合作情况,并介绍产品相关背景,市场状况分析等;
16:00 - 16:20 新产品的功能演示;
16:20 - 16:35 嘉宾对新产品进行观摩,自由讨论或向联想负责人关于新产品的提问,公司领导与记者作双向交流;
16:35 - 16:40 与会全体人员拍摄集体照片;
16:40 - 16:45 在主持人与工作人员的
安排下,与会领导、嘉宾步向酒店保龄球馆;
16:45 - 16:50 主持人向嘉宾解说本次比赛活动的规则与玩法,并安排嘉宾分为两组;
16:50 - 17:40 举行保龄球比赛,活动进入高潮;
17:40 - 17:50 比赛结束,主持人公布获胜方,由联想公司领导给两组比赛队伍颁奖;
17:50 - 18:00
领导与嘉宾休息,并热烈地交流本次活动的感受,并拍照留念;
18:00 - 18:05 在主持人与工作人员的安排下,与会领导、嘉宾步向酒店餐厅;
18:05 - 18:10 联想公司领导致辞感谢、祝福来宾;
18:10 - 19:10 举行招待宴会
19:10 - 19:20 宴会结束,领导、嘉宾乘坐豪华巴士返回海口
(留在琼海游玩的嘉宾可安排住宿)
说明:1、活动详细议程表将以签到时发布为准。
2、因活动中有运动比赛项目,在请柬上注明:欢迎着穿休闲服出席活动。
六、费用预算
1、物品费用(计3800元)
① 基础费用
请柬制作:20元×20张=400元
胸牌制作:10元×20块=200元
② 礼品费用(计3000元)
奖品:200元×10份=2000元
纪念品:50元×20份=1000元
③ 茶水饮料:200元
2、人员费用(计2200元)
① 主持人:1000元
② 礼仪小姐:2个×100元=200元
③ 新闻媒体:记者1个×100元=1000元
3、晚宴费用
圆桌2×600元=1200元
4、租车费用:1200元(1天)
5、场地租金:(计2200元)
① 会议场地:2000元(五酒店中等会议厅)
② 比赛场地:200元
费用合计:
代理佣金:
七、关键控制
1、公司领导致辞的煽动性细节把握。
2、比赛节目的质量水平和主持的艺术技巧。
3、新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4、出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。

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