会计从业资格和初级会计区别_2017年会计从业资格《会计基础》基础知识:账簿的启用与登记要求

副标题:2017年会计从业资格《会计基础》基础知识:账簿的启用与登记要求

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账簿的启用与登记要求

  (一)会计账簿的启用

  启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。

  启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。

  (二)会计账簿的登记要求

  为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿, 并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计准则制度的规定,主要有以下要求:

  1.准确完整

  2.注明记账符号

  3.书写留空

  账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,一旦发生登记错误,能比较容易进行更正,同时也方便查账工作。

  4.正常记账使用蓝黑墨水

  登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

  5.特殊记账使用红墨水

  下列情况,可以使用红色墨水:

  (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

  (2)在不设借、贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;

  (3)在三栏式账户的“余额”栏前,如未印明余额方向的,在“余额”栏内登记负数余额。

  【例题·判断题】登记账簿时,在只设借方或贷方专栏的账页中,用红色圆珠笔登记表示减少数。( )

  【答案】×

  【解析】登账不能使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔。在不设置借、贷等栏的多栏账中,用红色笔登记减少数。

  6.顺序连续登记

  各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

  7.结出余额

  凡需要结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷”栏中注明“借”或“贷”字样。没有余额的账户,在“借或贷”栏内注明“平”字,并在“余额”栏中的元位用“ϴ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

  8.过次承前

  每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在本页最后一行摘要栏内注明“过次页”字样,下页第一行摘要栏注明“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保证账簿的连续性,便于对账和结账。

  对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末时的累计数;对既不需要结计本月发生额,也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。

  9.不得涂改、刮擦、挖补

  【例题·单选题】登记账簿时,正确的做法是( )。

  A.文字或数字的书写一般占格距的1/2

  B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔

  C.现金日记账和银行存款日记账不用逐日结出余额

  D.发生的空行、空页一定要补充书写

  【答案】A

  【解析】登记账簿要求:使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写;现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额;如果发现空行、空页划线注销、或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。

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