全员会议和聚餐方案 为增强公司的凝聚力和向心力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,公司决定在2011年09月24日下午举行一次集体员工会议及聚餐活动,具体安排如下: 一、全员会议 与会人员: 会议时间:2011年09月24日 14:00-17:30; (注:会议主持人及负责人需提前10分钟到会场) 会议地点: 二、全员聚餐 聚餐人员: 聚餐时间:2011年09月24日 19:00-21:30; (注:工作人员可提前到现场准备17:30—18:00) 聚餐地点: 三、会议及聚餐具体安排 14:00———17:30 与会全体人员就席举行会议(会议流程详见附表) 18:30———19:00 19:00———21:30 全员就席聚餐 就餐 四、费用预算(附表) 序项 目 号 饭菜 酒白酒:16瓶*10元/瓶=160元 1 水 啤酒:8箱*12瓶*3。5元/瓶=336元 类 可乐(雪碧):16瓶*5元/瓶=80元 果汁:16瓶*5元/瓶=80元 桌 单价 单位 金额 备 注 (元) (元) 350 5600 10人/桌,按16桌计算 656 五、活动中各工作人员职责和要求 (一) 活动策划人:*** 职责:负责会议及聚餐的策划、执行及活动后的后勤工作 (二) 主持人:*** 职责:负责会议的主持; (1)普通话标准,语速适中; (2)调动、控制会场气氛; (三) 后勤:*** 职责: ***:负责聚餐的食谱确定、活动当天用车的安排; ***:就餐席位安排; ***:负责全员集合、整队、活动全过程的安全工作(各部门主管各自领队); ***:活动物品的看管、引导嘉宾上下舞台,协助聚餐活动中各员工的所需物品的传送; (四) 拍照:*** 负责活动期间拍照工作; 从多角度把整个活动的过程拍摄下来,要求清晰度高; 其他注意事项: 1、09月24日当天若有请假或值班人员不能出席活动现场的提前通知行政部; 2、参加会议时与会人员请准备好与会的相关文件及物品; 3、行政部负责整个活动的组织及突发事件处理,总指挥***,行政部需在09月23日前安排并准备好本次聚餐所需的一切物品并列好清单; 4、会议及就餐过程中,厂区大门口必须有人值班,保护公司财产安全; 5、会议及就餐过程中,保安人员负责现场秩序维持: a) 不准吸烟、大声喧哗; b) 不准随地吐痰,不准乱扔垃圾; c) 不准随意挪动座位; d) 不准带外人入会场 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/02d363b6bc1e650e52ea551810a6f524cdbfcb96.html