酒店财务管理的组织 酒店财务管理的组织主要包括财务机构的设置和财务制度的建 立两个方面。 1. 酒店财务机构的设置 酒店财务机构的设置从组织形式上说一般有以下两种: 一是财务采购一体式,即财务工作、会计工作和物资采购工作 都由财务部负责完成, 这种组织形成的优点主要是有利于控制资金使 用,尤其是对物资储备资金的控制,由于管理的跨度增大,所以这种 组织形式对财务部经理或财务总监的业务管理素质要求较高。 二是财会一体式,即物资采购供应工作由专门职能部门负责, 财务只负责财务会计工作, 这种组织形式的主要优点是管理专业化较 强,不足是对采供环节的资金占用难以有效控制, 不利于资金合理利 用,财务部组织机构的设置没有固定的模式,依不同酒店的规模,等 级和人员素质,内部管理的需要而设置,不过综合看,越来越多酒店 采用财务统管组织形式,酒店的财务部组织机构设置如下图 11.1 从图可以看,财务部组织机构基本上是直线式的,从上至下大 体可分为总理经,总会计师 (或财务总监 ) 、财务部经理、主管、财会 员等几个层次, 他们的职责分工都在酒店组织设计有明确规定, 其中 总经理对酒店财务成果负责, 在贯财经财经法规, 财务制度和会计制 度下,对财务活动进行统一指挥, 总回计师)或财务总监 )要在总经理 的领导下, 负责计算和审查财务成果及各项财务会计事项, 财务部经 理要在总会计师或财务总监领导下, 具体负责组织财务会计工作, 各 主管则在财务部经理领导下, 具体负责财务会计某方面管理工作, 各 财会员工则在各主管领导下,具体完成某项财务会计工作。 财务机构设置不仅要明确财务部各级管理人员的职责,同时也 要明确财务部与其他各部门的权责, 以实现对酒店财务活动综合的全 面性管理设计。 财务部主要职责包括:建立各种会计帐目 ; 处理日常财务工作, 核各类营业收入和支出, 制定对商业往来客户和客人的信货政策并负 责执行,负责成本控制和定价事宜 ; 负责仓库物品的保管、 盘点工作 ; 负责处理各项应收。应付款事宜,办理发薪事宜,负责固定资产及电 脑系统的管理,负责编制财务预算,代表酒店对外处理银行信货、外 汇、税务、统计等事宜,负责定期向酒店管理层提供各种报告及经营 统计资料,对各部门提出的采购申请进行财务审核 ; 负责召集客房和 餐饮两大营业部门的月底财务分析会议, 酒店其他部门的财务管理职 责包括,根据财务部下达的指标,组织制定本部门财务预算,检查分 析财务预算的执行情况, 组织基层单位的财务管理工作, 建立基层单 位财务控制,填报多种原始记录和报表,做好各项基础工作等。 2. 酒店财务制度的建立 酒店财务制度,是酒店财务管理工作必须遵守的准则,由国家 财政部领布, 为适当社会只要市场经济体制的需要, 规范各类企业的 财务行为,促进企业公平竞争,加强企业财务管理和经济核算,财政 部于 1992年11月30日分布了(企业财务通则 ) ,同时令布了(企业会 计准则)。 ( 企业财务通则 ) 是我国整个企业财务制度中最基本的法规,是 企业从事财务部活动必须遵循的基本原则和规范, 作为我国财务制度 的第二个层次, 是行业财务制度, 目前分九大行业分别制定了行业财 务制度,财务部根据 ( 企业财务通则 ) 的要求,制度了 ( 旅游、饮食服 务企业财务制度 )并于 1993年 7月 1日起执行,在行业财务制度基础 上,各酒店还分别制定自身的财务管理规章制度, 由此形成了一个完 整的财务管理体系。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0442d4e0a56e58fafab069dc5022aaea988f41e9.html