校对须知

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校对须知

一、校对概念:

校对(Text-proofing),古代称之为“校堪”或“校雠”,是出版编辑过程里的一个必须工序,主要工作是按照原稿去审查订正排印或缮写的错误。

二、校对要求:

1、校对是对编辑工作的继续和补充,校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密、一丝不苟的作风。

2、校对者根据核对并清除稿件上的差错。清除语法修辞上遗留的差错和毛病,清除错别字。

3、校对以稿件为准,不得违背作者原意在稿件上随意增补、删减,发现稿件错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对问题予以处理。

4、一校主要偏重于对错别字、版式等基础项进行修正,二校主要偏重事实性错误,语言逻辑性错误,三校要全面审查,包括事实性的错误、错别字、版式等诸多方面。

5、校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。

三、校对方法:

校对时,手持笔,顺着字句移动,特别要注意按照稿件逐字、逐句、逐个标点地校对,看、念、想结合进行。眼睛要在每个字、每个符号上停留一下,不要一滑而过,同时有节奏地默读文句,并使脑子作出反映。切忌读书看报式校对。

对于稿件上的差错,校对员只能质疑而无权修改,所以要实行校对质疑与编辑排疑相结合的制度。具体办法是:校对员发现了差错,用笔在稿件上标出,同时用笔提出修改建议,并打个问号表示质疑。


四、校对内容:

1、检查多字、漏字、错字及标点、符号错误;核对标题、人名、地名、数字、面积等。 2、检查版面、格式,图表位置及表题、图注,字体、字号、字距和行距、空格。 3、检查标题位置、层级及转行有无漏字、少排。

4、检查目录及对应的页码、页眉、页码顺序,封面的文字、格式是否正确。

五、常见错误举例:

1、文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等,出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字;是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字,主要是指别字。文字差错还有一种类型,即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有:各文种字母混用;大小写、正斜体不符合规范;汉语拼音违反《汉语拼音正词法基本规则》及声调标注错误。

2、词语差错。常见的词语差错有: (1)错用词语;(2)褒贬不分;(3)异形词选用不符合规范;(4)生造词;(5)错用成语。

3、语法错误。包括词法错误和句法错误。

常见的词法错误有: (1)名词、动词、形容词使用不当;(2)数量表达混乱;(3)指代不明;(4)副词、介词、连词使用不当。

常见的句法错误有: (1)搭配不当;(2)成分多余或残缺;(3)语序不当;(4)句式杂糅;(5)歧义;(6)不合事理。

4、数字使用差错。《出版物上数字用法的规定》 (GB/T 15835─1995)是判断数字使用正误的国家标准,但对不同类型的图书有不同的要求: (1)《出版物上数字用法的规定》适用于文学作品和重排古籍;(2)使用阿拉伯数字,要求“得体”和“局部统一”;(3)科技图书必须严格遵循《出版物上数字用法的规定》的标准。

5、标点符号使用差错。《标点符号用法》 (GB/T 15834─1995)是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类:点号 (7)和标点(9)。常见的标点符号使用差错,主要是点号错用:(1)该句断的不用句号;(2)句子内部该停顿的地方没用逗号,不该停顿的地方误用逗号;(3)非并列词语之间误用顿号,没有停顿的并列词语之间误用顿号,不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆;(4)滥用分号,如并列词语之间误用分号,非并列关


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