医院前台接待流程

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初诊顾客接待流程(新客*初次来院)



流程步骤 标准行为 标准话诉 责任人

迎宾一

向进入医院的客人(在一米内)

前一步并问候;

帮助顾客按电梯按钮;

对讲机告知4楼导医准备迎接顾

客,同时告知顾客的称呼名称,及顾客咨询意向;

迎宾:“先生/小姐,您好!欢迎光临伽美国际, 请问有什么可以帮您吗?” 客人:“我想了解一下祛斑”

1楼导医

迎宾:“小姐/先生,请问您贵姓?” 客人:“免贵姓王” 迎宾:“王小姐,您好!**科在4楼,这边请,谢谢”

迎宾二

迎宾:“王小姐,您好!欢迎光临伽美国际,请问您是伽美会员吗 客人:“不是” 迎宾:“请您与我到前台登记一下资料,这边请,谢谢!

向出电梯的客人(在一米内)向前

客人:“好的”

一步并问候;

迎宾:“您这次是想了解关于祛斑的

引领顾客至前台,指引顾客坐下; 4楼导医

问题吗?”

迎宾二回原岗位工作(电梯出口大

客人:“是的,/“嗯,我还想了解

厅)

*** 迎宾:“某导医,这是王小姐,她想了解***项目,今天是初次来院;王小姐,这是某导医,她将为您服务,谢谢。

前台导医:“小姐, 您好!我是导医某某,很高兴为您服务;麻烦您填一下您的姓名、电话及您今天咨询的项目,谢谢! 客人:“好的” 前台导医:“您好!请您到休息区稍候,我们正在为您安排医生,我帮您倒杯温水。 客人:“好的” 前台导医:“请喝水,请您稍候,谢谢! 分诊导医:*医生,这里有一位王小姐想要了解祛斑的项目,她大约35岁,她的朋友在伽美做过SPA,听说效果不错,这次过来看看,我现在请顾客过来,您现在方便吗?”

前台接待

请顾客填写初诊信息表;

顾客填完初诊信息表后,引领顾客

至等候区候诊,送上一杯温水;

4楼前台导医

前台分诊

及时录入顾客资料,确定轮排咨询

师;

电话告知咨询师初诊顾客基本信息

(称呼,年龄,咨询意向,来院途径等)

4楼前台分诊导医


前台接待 引领顾客至咨询室

前台导医:*医生,这位是王小姐,她想了解祛斑的项目”“王小姐,这

位是伽美资深的*医生,*医生将为您4楼前台导医 进行专业的咨询设计,您有任何问题可以向她了解。





顾客离院

流程步骤

标准行为

标准话诉

前台导医“*小姐,谢谢您的光临!祝您愉快!

责任人

4楼前台导医

4楼前台接待 4楼前台导医起立向顾客礼貌告别 4楼迎宾 1楼迎宾







快速来到前台引领顾客至电梯口 按下电梯按钮 将顾客送至医院门口

迎宾导医“*小姐,您好!这边请,4楼迎宾导医 谢谢!“谢谢您的光临!祝您愉快” 迎宾导医“*小姐,您好!这边请,1楼迎宾导医 谢谢!“谢谢您的光临!祝您愉快!


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