前台接待 工作流程及礼仪规范 根据前台接待的相关工作内容与要求,现制订前台接待工作流程细则和礼仪规范： 前台接待的工作流程： 一、客户的接待与服务 1. 负责来访客户的接待工作,包括领客户就座、提供茶水,咨询客户来访意图. 1) 接待来访者时,先询问有无明确造访者及有无预约. 客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎词. A、问候标准语如下：“先生/小姐,您好 ” B、对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下：“X先生/小姐,您好 ” ● 有预约者,先让客人稍等/安排就座,再通知被访者,得到接待通知后,引领客人到达接待处,提供茶水服务. ● 无预约而有明确造访者时,先让客人稍等/安排就座,再通知被访者,决定是否接待.若接待,引领客人到达接待处,提供茶水服务；若被访者在忙,告知客人不便接待,希望另约时间. ● 遇到无明确造访者,通知人事行政部经理接待处理. ● 当客人离开后应马上整理接待区域的环境,包括杯子收至茶水间、保持桌子干净椅子摆放整齐、关灯和空调等. 2) 如遇到会议时间,先请客人就座等待,提供茶水服务,尽可能少打扰会议. 3) 前台台面、周边保持清洁、整齐,注意抽屉整洁. 4) 每天上下班前,前台人员要注意查看茶水供应包括桶装水、各类茶叶和饮料等等是否充足,通知人事行政部及时补足. 二、电话接听工作流程 1. 员工应在三声电话铃声内接听. 2. 接听总机时的标准用语是：“您好 ,请问有什么可以帮到您”； “请稍等”. 3. 正确转接来电,如分机无法接听,可让来电者留言,记下后转告. 4. 如需暂时离开前台,应指定人员协助接听电话并负责前台区域接待工作. 三、信件收递规定 1. 前台接待负责邮件快递转发及接收信件物品. 2. 公司所有公发信件、邮件,统一递送到前台. 3. 合理控制每月信件、邮件,快递费用,做好有关费用统计表单.每月做好费用报表统一到财务部报销 四、前台接待上岗要求 1. 外表要求：形象甜美、气质佳,活泼、待人热情. 2. 语言要求：国语发音标准,咬字清晰,口头表达能力强. 3. 熟知公司的部门架构、人员结构等. 前台接待的礼仪规范： 一、 规范自己的职业形象 1. 上班前按规定更换好制服,一律在规定区域梳妆打扮,. 2. 发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳.不得染异色发和梳理奇异发型. 3. 上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指. 4. 不得浓妆艳抹,务必化淡妆,使用淡雅香水,身上不得有异味；手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲. 5. 以给人精神、亲切的形象. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/a1138a7f68d97f192279168884868762caaebb2e.html