人工智能在企业财务管理中的应用

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人工智能在企业财务管理中的应用

作者:史海萍

来源:《今日财富》2019年第31

随着我国社会的发展以及经济水平的不断提高,科学技术水平也随之提高,在信息时代中,人工智能的应用范围越来越广。当今,人工智能不仅能应用在天气检测、医疗服务当中,还在企业财务管理中发挥着重要作用,不仅能够优化企业财务管理,还能提高企业财务管理效率和质量,推动企业转型升级。本文将就人工智能在企业财务管理中的应用进行简要的分析和探讨。

信息化时代下,企业财务信息越来越多,仅依靠人工处理已经无法满足企业发展的需求了。当今提高企业财务管理能力最有效的方式就是应用人工智能,人工智能在预算、计划、分析、控制等各个方面都具有一定的优势,因此将人工智能应用在企业财务管理当中可以大力提高企业财务管理的质量,也有利于促进企业提高自身发展与管理能力和水平。 一、人工智能概念

人工智能是计算机科学的一个分支,英文简称为AI。人工智能指的不是人的智能,但是也能夠像人类一样进行思考,甚至可以在智能方面超过人类。机器人、语音识别、图像识别、自然语言处理等都属于人工智能的研究范畴。人工智能技术不仅仅是在计算机当中输入程序,然后让计算机按照程序来收集和处理信息,主要是模仿人类的形象思维,并将逻辑学、计算机技术、管理学、控制技术等多种技术结合在一起,最后形成一种人工化的智能技术。当前,人工智能技术还没有完全实现研究目标,但是还可以在各个领域当中发挥重要作用。 二、人工智能技术在企业财务管理中的应用特点

人工智能技术应用在企业财务管理中主要有管理效率高、规范性强以及内容及形式丰富等特点。首先,人工智能主要依靠信息技术手段,能够快速地对财务信息进行处理,大大提高了财务管理的工作效率。当前,随着市场经济的迅速发展,企业财务管理的工作量越来越多,这就会加重财务管理人员的工作负担,使财务管理人员需要花费大量的时间去收集和处理财务信息。但是在财务管理中应用人工智能就能更快更好地处理数据信息,大大提高了财务管理的效率。第二、人工智能技术当中包含大数据、云计算等多种技术,所以企业财务管理人员可以通过人工智能提供的大量数据找出企业发展过程中的问题,使企业财务管理向规范性方向发展。三、随着人工智能技术的进步,各种信息传播媒体也应运而生,可以使财务管理的内容及形式更加丰富。

三、人工智能在企业财务管理中的应用


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(一)财务数据识别与核算

企业的财务管理人员首先需要将财务信息分类,然后再进行整合和处理,所以财务数据的识别是非常重要的一个环节。因此人工智能技术要想在企业财务管理中更好地应用就要实现对财务数据的智能识别,能够将不同的财务数据进行分类整合以及大致处理,这样才能够减少后续工作中的错误,提高数据分析的效率和质量。此外,任何一家企业的收入支出等各种账款数据量都是不同的,财务人员就需要逐一对每一条财务信息进行核算和整理,这就需要财务管理人员花费大量的时间,即使财务人员再认真,也不能保证不出错。所以将人工智能应用在企业财务管理中可以利用计算机技术来处理这些财务信息,不仅能够节省很多人力还能有效减少核算错误。

(二)网络一体化流程

企业在应用人工智能技术的同时也可以对网络管理平台进行一定的优化处理,将二者融为一体,就可以自动保存和整理企业在运营过程中出现的所有财务信息。首先,技术人员要把程序设定好,然后就可以实现自动保存、整合与处理。如果需要应用到一些数据的时候,在网络管理平台上输入关键词就能实现自动搜索,这样就能够简化流程、节约时间。通过网络一体化财务管理流程,不仅能够提高管理效率,还能够有效保障数据的及时性以及安全性和真实性,能够很好地避免由数据错误带来的经济损失。 (三)发票形式的变化

人工智能在企业财务管理中不仅能够分析和处理数据信息,还能够实现发票形式的改变。因为人工智能可以让企业财务管理实现电子签名,财务管理人员在工作的过程中需要上级领导签字的时候,上级领导就可以通过电子签名系统直接在电脑上签名,然后电子签名系统还可以自主识别字迹是否真实有效。除此之外,还能够应用电子发票,比如在网站或者是软件上开具电子发票,就能够减少很多人力,减少了财务管理人员的工作量。 四、结语

当前,我国社会主义市场经济不断发展,企业需要处理的财务信息逐渐增多,管理工作也会更加复杂。因此,为了提高企业财务管理的工作效率以及工作质量,为企业提供科学有效的财务信息,企业应该多多关注人工智能。将人工智能应用在企业财务管理当中能够使企业财务管理向信息化、智能化、系统化方向发展,因此企业应该在财务管理当中应用人工智能,促进企业的持续发展。(作者单位:山西辰诚建设工程有限公司)


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