龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 会展业发票管理的现状和发展建议 作者：吴曦 来源：《财经界·中旬刊》2019年第06期 摘 要：展会为各类企业与客户交流搭建了平台，起到了桥梁与粘合剂的作用。作为会展企业，如何更好的为参会嘉宾、参展商和观众提供优质、高效的服务，是提升品牌竞争力的关键。在财务管理方面，财务人员在展会现场会在短时间内处理大量的收费和开具发票业务，所涉及的开票信息能否快速、准确录入是税务处理的关键。所以，本文对会展业发票管理的现状进行探讨并提出了发展建议。 关键词：会展业 发票 二维码 发展建议 展会为各类企业与客户交流搭建了平台，起到了桥梁与粘合剂的作用。放眼国内外展会的持续时间，可以看出，展会按规模可划分为大、中、小三种类型，其展期一般分别在1周、3天、1天左右的时间。作为会展组织服务企業，如何更好的为参会嘉宾、参展商和观众提供优质、高效的服务，是提升品牌竞争力的关键。在财务管理方面，展会期间开具发票，是财务人员与展商和参会嘉宾接触最多的工作内容。以下笔者即从展会期间开具发票常见问题，以及基于现有国内发票管理的现状，对未来展会业的发票开具工作提出几点探讨的思路。 一、会展业发票管理现状 （一）会展业税目和税率 随着我国营改增的全面实行，会议及展览服务业（以下简称“会展业”）作为现代服务业，开始征收增值税。其中：年销售额在500万以上（含500万元）的，作为增值税一般纳税人，开具增值税发票时，按照6%的税率缴纳增值税；年销售额在500万以下的，作为增值税小规模纳税人，开具增值税发票时，按照3%的税率缴纳增值税。 （二）会展业发票开具类型 会展业发票根据企业性质不同，开具的要求均有所差别。其中：小规模纳税人，可以直接从税务机关领取纸质的增值税普通发票（或开具增值税普通发票电子版），也可根据需要向税务机关申请代开增值税专用发票；一般纳税人，可以直接向税务机关领取纸质的增值税普通发票和专用发票，也可开具增值税普通发票电子版。 二、现有会展业发票开具存在的问题 （一）客户地域广，索要发票形式不统一 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 由于会展业所面对的展商和参会嘉宾，除了国内各省、市和自治区外，还有来自境外的企业。由于地域的不同，对于发票的开具要求有所不同，其中：在国家全面推行营改增的政策后，在国内范围内，对于发票的开具要求已经统一；对于在境外经营的企业，由于其不执行我国的财税政策，因此发票开具要求不尽相同，例如，不需要国内正式发票，而是索要形式发票等。 （二）现场收费面临发票开具时间紧且耗时长 对于国内各省、市和自治区而言，按照单位性质不同，所需发票形式一般包括：对于行政事业性单位，为了满足报销需要，一般需要纸质的增值税发票；对于小规模纳税人，需要纸质的或电子版的增值税普通发票；对于一般纳税人，需要增值税专用发票。 对于增值税普通发票，在开具时仅需要填写单位名称和统一社会信用代码证号，可以在收款结束后第一时间向展商或参会嘉宾提供发票，而对于增值税专用发票，由于其开具的过程中，需要填写单位名称、统一社会信用代码证号、开户银行及账号、单位地址及联系电话等信息，使得开具发票的时间过长，无法满足许多客户在交款后要求第一时间得到发票的需求。 对于增值税专用发票，为了更好的服务纳税人，税务局在全国范围内推行了，通过扫描企业二维码即可向税控系统上传单位各类信息的功能，以简化开票流程，提高开票效率。这项举措推行的初衷是好的，但在实际运行中，由于国内很多地区还未全面铺开这项开票政策，且推行力度不够，使得很多企业并不了解；另外，单位自身的财务人员在本单位人员参加展会之前，并未向其提供本单位的开票码或者对其培训开票事宜，使得展会现场需要开具增值税专用发票的单位，需要经历对接开票信息、填写信息、等待开具发票的一串流程，至少需要10分钟的时间。 三、对于未来发票管理的展望 （一）电子发票逐步取代纸质发票 随着营改增政策的全面实行，以及国家鼓励更多的小规模纳税人成为一般纳税人的税收优惠政策，使得越来越多的企业需要增值税专用发票。尽管现在普通发票已经开始推行电子化，使得跨区域的交流合作更加便捷，因此将增值税发票全面实行电子化，会极大地便捷发票结算，节约人力和物力资源。 （二）增设二维码发票认证抵税功能 对于需要增值税专用发票的单位，可以将所需信息由税务机关提供统一的单位信息二维码，在开具发票时打印在发票，以简化填写发票信息的流程，同时满足抵税认证的需要。 参考文献： 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn [1]魏亚庆.“营改增”对企业财务管理的影响研究[J].财会学习，2018. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/08e90ed9d35abe23482fb4daa58da0116c171f3a.html