浅析财务共享服务实施的风险及应对措施 作者：包仁江 来源：《财会学习》 2018年第13期 文 / 包仁江 摘要：在财务系统中使用财务共享服务中心具有非常重要的意义，其具有很多优势，属于一种新型的管理模式，能够更好的促进企业获得更大的经济效益，因此也是得到了广泛重视。在实际应用中需要高度认识到财务共享服务实施中存在的财务风险，并采取有效的措施进行优化控制，从而能够更好的促进企业的建设发展。基于此本文分析了财务共享服务实施的风险及应对措施。 关键词：财务共享服务；风险；应对措施 一、 财务共享服务的概念 就目前的情况来看，使用传统的财务管理模式具有很多不足，其主要是管理模式非常的复杂，同时工作量也非常大，而使用财务共享服务模式能够进一步分离传统财务管理的资源和繁杂事务，成立一个专门的部门进行管理，能够更好的促进企业的财务管理。财务共享服务模式具有很多特点，主要是高效和专业等。在工作的过程中其主要是将会计作为整个中心，实施会计的相应职能，并综合的对会计核算、财务结算、财务监督等方面工作的监督。在最开始的时候企业成立材料共享服务模式主要是有效的控制成本，因此会选择将一些价值较低的业务流程转移到财务共享模式中，随着社会的不断发展，企业都逐渐认识到这种方法的重要性，其能够进一步控制成本，同时也能够更好的进行整个流程的优化，促进企业的发展，能够更好的赋予财务共享服务模式新的内容和功能，例如一些企业已经将预算编制、投资产品的估值核算等业务扩展到财务共享服务模式中，从而能够更好的促进企业的建设发展。 二、 财务共享中心建设的运行模式 财务共享中心系统的产生具有很多优势，不仅能够进一步改善其传统财务管理中的分享管理模式，同时也能够更好地进行信息共享。并且在这个过程中能够严格地按照相关规定进行融合和分离，有效的规范财务管理标准，同时也能够更好地进行财务人员的专业化管理，将一些重要的职能和权限其中的共享服务中心，更好地进行统一管理。使用这种模式只需要少数具有高素质和业务水平的财务人员，在进行财务职能转变和战略制定的时候做出相应的管理，从而能够更好地确保整个过程的管理，确保信息和数据的准确，同时也能够提高整体的管理效率，减少工作人员的工作量，创造更多的经济价值。 不断地进行财务流程的优化和创新，建设财务共享服务中心具有非常重要的意义，其不仅能够实现全程共享，同时也能够更加专业的对整个过程进行管理，确保整个过程的专业性、服务性以及协调性等方面都达到相关要求。一般情况下，企业的财务共享中心建设内容，主要包括以下几个方面，即费用报销、资金结算、应收、应付账款、财务的报表等方面。 三、 财务共享服务实施的风险 ( 一 ) 组织机构的问题 财务共享服务中心主要是由集团总部进行直接的管理，并且也能够进行其他单位的服务，但是没有直接进行领导，因此也出现了很多的问题，如果沟通不到位，很容易出现失误，而其也不能够找到相应的人员进行承担。财务共享服务中心的核算和复核主要是使用自动平均分配的方法进行，也就是完成了个整个审批后，直接汇集到财务共享服务中心，然后对其进行自动的分配，相关工作人员只需要对其进行核算、符合、出纳、归纳，就完成了整个过程的操作。这样做能够进一步提高核算的效率，同时也能够清楚地掌握这个核算流程，防止出现一系列的积压问题。但是使用这种方法也存在不足，主要是完整性方面还需进一步完善，同时还需要做好人员的沟通方面工作，从而降低出现失误的概率，降低整体的风险度。 ( 二 ) 财务共享制度缺失 因为财务共享还处于发展阶段，因此在规章制度方面还存在着很多的问题，企业目前主要是重视外部财务的预算方面，而对内部的管理还不重视，其中还存在着很多不足，从而会直接影响到企业的建设。一些企业虽然已经建立了财务共享管理机制，但是很多方面都存在问题，没有相应的制度进行监督和管理，也没有严格的要求进行操作。不仅如此，当成立了财务共享机构后因为市场的竞争造成一些没有激烈的财务人员压低价格进行招标，他们不能够及时地掌握相关业务的性能和特点，从而使得工作中存在很多问题，并且也没有有效地进行沟通工作，对双方造成很大的影响，从而对企业的建设发展产生很大的影响，因此需要引起我们的重视。 ( 三 ) 组织和人员风险 当企业在实施财务共享服务后，会对财务部门的相关人员做一系列的调整，因此也会出现人员、管理权限以及利益方面的问题。对于原本财务独立核算的单位在通过调整后，会被划分到总部，从而进一步缩小了财务处理空间，对于资金的使用方面造成很大影响，一些人员没有做好配合工作，都会直接对财务共享服务的运行产生很大的影响。因此财务共享方面对于人员的要求非常高，但是就目前的情况来看，很多核算体系各部门工作人员在素质以及能力方面都还存在着很多不足，各个核算主体之间也存在着很多问题，对此在实际应用中需要建立综合性以及学习型人才，从而才能够更好地满足财务共享服务的发展需求，更好地促进企业的建设发展。 四、 财务共享服务实施应对措施 ( 一 ) 组织机构出现问题的优化方法 不断地进行组织结构的优化，能够更好的确保财务共享服务工作的开展，可以从以下几个方面进行： 1) 不断地强化财务监督职能。财务的核算模式从传统的模式到财务共享服务模式的转变过程中对其他方面也发生了一些变化，在这个过程中出现问题，对此共享中心需要及时的和当地的业务单位进行了解，明确相关职责，做到奖惩确保各项工作的有效开展。2) 不断地进行管理人员的优化。在整个工作中需要明确职责，对于整个企业的发展来说，很多职责都需要重新再次进行确定。为了能够更好地确保整体的核算准确度，需要重点加强监督管理。另外还需要不断地完善核算流程，对于这种存在的问题要及时的进行解决，从而能够更好地确保该项工作的开展。 ( 二 ) 建立完善的财务共享控制制度 企业需要建立和完善财务共享控制，不断地进行各项经济责任的落实。这些企业需要加强财务预防，确保在使用过程中能够及时的优化存在的问题，确保整个环节的工作的开展。对于企业财务支出和纳入的相关环节需要做到公正的对待，严格的控制一个财务管理，层层进行落实，严格地按照财务共享制度进行。不仅如此企业还需要进一步加强会计监督制度的完善，有效地将内部和外部进行结合监督，从而能够达到最大程度的约束，降低存在的风险。 ( 三 ) 健全组织架构，加强人才培养 财务共享服务信息构建的过程中需要明确其所占据的重要位置，并充分的掌握财务共享服务系统和总部财务、分部财务之间存在的关系，同时需要对各个职位进行进一步的优化，主要是人员以及管理方面。总部需要重点明确相关管理方面的问题，选择一些熟悉业务的人员进行工作，并且还需要进一步对内部控制管理制度进行完善，确保该项工作的有效开展。 首先需要根据发展战略不断地进行业务拓展，重点进行人员以及素质等方面的规划和提高，制定相应的人才培养目标，确保整个工程的工作的开展。另外，还需要为员工设计，完善职业发展通道，做好一切的发展规划，从而能够进一步提高员工的工作积极性。在人员培训的过程中，因为财务共享服务系统构建分为很多阶段，需要根据实际情况进行人员培训。不仅如此在整个过程中，还需要重点加强宣传，从而能够有更多的人员参与到其中，最大程度发挥其优势，从而能够更好地确保该项工作的开展，其对于企业的发展也具有非常重要的意义。 总之，在财务共享中心工作的开展中需要不断提高整体的服务质量，不断进行财务共享中心的升级，因此进一步加强对其的研究非常有必要，需要引起我们的重视。本文分析了财务共享服务实施的风险及应对措施，以期提供一些借鉴。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/0c0ebbf6730abb68a98271fe910ef12d2af9a946.html