供应商审核管理制度

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为确保本公司产品质量安全,选取最佳供方为本公司提供优质、安全的材料或服务,依据《采购控制程序》制定《供应商审核管理制度》,指导相关人员进行有效的选取合格供方 2 适用范围

适用于本公司对其供应商的管理和控制。 3 职责部门

3.1 综合部根据公司物资需求,寻找开发相应供应商,并组织相关部门进行“首

次审评、跟踪审评和定期审评”.负责对供方的综合服务等进行有效评审。 3.2 质量部对供应商进行质量、体系、环境安全等资料进行有效评审。 3.3 研发部对供应商进行技术要求、加工生产等环节进行有效评审 4、审核原则

41公司以质量为中心,根据采购物品对最终产品的影响程度、采购物品是通用、定制或生产工艺的复杂程度等因素,对采购物品和供应商进行分类管理,分如下:

A类:重要物资,构成最终产品的主要部分或关键部分、直接影响最终产品的使用或安全性能、可能导致顾客严重投诉的物资。

B类:一般物资,构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使对使用有影响,但可采取措施予以纠正的物资。

C类:辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资.

42采购物品应当符合公司规定的质量和技术要求,且不低于法律法规的相关规定以及国家强制性标准的相关要求. 5审核程序 5.1准入审核

根据对采购物资的要求,包括采购物品类别、验收准则、规格型号、规程、图样、采购数量等,制定相应的供应商准入要求,对供应商经营状况、生产能力、质量管理体系、产品质量、供货期等相关内容进行审核并做好《经销商基本情况




表》或《供应商基本情况表》记录。必要时应当对供应商开展现场审核,或进行产品小试样的生产验证和评价,以确保采购物品符合要求。 52过程审核

建立采购物品在使用过程中的审核程序,对采购物品的进货查验、生产使用、成品检验、不合格品处理等方面进行审核并做好《经销商供方评定报告》或《供应商供方评定报告》记录,保证采购物品在使用过程中持续符合要求。 5.3评估管理

建立《供方再评定报告》应当对供应商定期进行综合评价,回顾分析其供应物品的质量、技术水平、交货能力等,并形成供应商定期审核报告,质量管理体系年度自查报告的必要资料。经评估发现供应商存在重大缺陷可能影响采购物品质量时,应当中止采购,及时分析已使用的采购物品对产品带来的风险,并采取相应措施.采购物品的生产条件、规格型号、图样、生产工艺、质量标准和检验方法等可能影响质量的关键因素发生重大改变时,要求供应商提前告知上述变更,必要时对其进行现场审核。 6审核要点 6.1文件审核

611。供应商资质,包括企业营业执照、合法的生产经营证明文件等; 612。供应商的质量管理体系相关文件; 6.13。采购物品生产工艺说明;

6.1.4。采购物资性能、规格型号、安全性评估材料、企业自检报告或有资质检验机构出具的有效检验报告。

6.1.5。其他可以在合同中规定的文件和资料。 62进货查验

62.1严格按照规定的技术要求进行进货查验,要求供应商按供货批次提供有效检验报告或其他质量合格证明文件。 63.现场审核

631应当建立现场审核要点及审核原则,对供应商的生产环境、工艺流程、生产过程、质量管理、储存运输条件等可能影响采购物品质量安全的因素进行审核。应当特别关注供应商提供的检验能力是否满足要求,以及是否能保证供应物品持续符合要求。


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