结账业务管理注意事项 (一)散客结账时的注意事项 (1)客人结账时,要注意收回房门钥匙及房卡(“Hotel Passport”)。如客人暂不交钥匙,在通知楼层客人结账时,提醒服务员收回钥匙,并记下楼层接话人工号。 (2)通知楼层服务员迅速检查客房,以免有客人的遗留物品或房间物品有丢失或损坏现象。 (3)委婉地问明客人是否还有其他临时消费(如费、早餐费等),以免漏账,给酒店造成损失。 (4)注意做好“验卡”工作。 ①检查客人信用卡的安全性。 ●辨别信用卡的真伪。检查信用卡的整体状况是否完整无缺,有无任何挖补、涂改的痕迹;检查防伪反光标记的状况;检查信用卡是否有改动的痕迹。 ●检查信用卡的有效日期及适用X围。 ●检查信用卡是否在被取消之列。 ②检查持卡人的消费总额是否超过该信用卡的最高限额。如超过规定限额,应向银行申请授权。 (5)如果客人用支票结算,则要注意以下几点: ①检查支票的真伪:注意辨别那些银行已发出通知停止使用的旧版转账支票。 ②检查支票是否过期,金额是否超过限额。 ③检查支票上的印鉴是否清楚完整。 ④在支票背面请客人留下联系和地址,并请客人签名,如有怀疑请及时与出票单位联系核实,必要时请当班主管人员解决。 (二)团客结账时的注意事项 团队结账时应意以下问题: (1)结账过程中,如出现账目上的争议,及时请结账主管人员或大堂经理协助解决。 (2)收银员应保证在任何情况下,不得将团队房价泄露给客人,如客人要求自付房费,应按当日门市价收取。 (3)团队延时离店,须经销售经理批准,否则按当日房价收取。 1 / 2 (4)凡不允许挂账的旅行社,其团队费用一律到店前现付。 (5)团队陪同无权私自将未经旅行社认可的账目转由旅行社支付。 2 / 2 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/0d05aec1c081e53a580216fc700abb68a882ad60.html