枣庄市学校电子会计档案管理规定

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枣庄市学校电子会计档案管理规定

会计凭证。

1按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。

2分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。

3装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起⽌⽌期、号码、装订⽌签章等。

会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其他均需整理妥善保管。

1)会计账簿在办理完年度结账后,只在下一⽌的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其他内容。

2)会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面是否齐全,是否按顺序排列。

3活页账簿支空白页后,将本账面数项填写齐全,撤去账尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

4)会计账簿的装订顺序:会计账簿装订封面―账簿启用表―账户目录―按本账簿页数顺序装订账页―会计账簿装订封底。

5)装订后的会计账簿应牢固、平整。 6)账簿装订的封⽌处,应加盖装订⽌的印章。






7)装订后,会计账簿的脊背应平整,并注明所属年度及账簿名称和编号。

8)会计账簿的编号为一年一编,编号顺序为总账、现⽌⽌记账、银⽌存(借)款⽌记账、分户明细账、辅助账。

会计报表。

会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。




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