财务管理制度财务盘点制度

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四、财务盘点制度

第一条

为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到

财产管疋的FI,埒制址本办法■:

第二条乩m

存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、 WI'II'N

(二) 1财务虻L恋现全*囁忙、门行辭、可二妙h (三) 0打‘盅山:熙才忱紆化秩莒蛍产、煤存昂:廿【暑门血乩

1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。 2 .

3 第三条 : (一)

1、存货:由资材部门或经管部门会同财务部门于年

中)餵卞1 •那葩仝力总沾穴-;:2

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财务:rtiW务料与会讥科共冋盘乩

3、财产:由经管部门会同财务部门于年

7汕•巧朮全和总沽点

经管项目500项以上时,得

(二 )..■

每月末所有存货,由经管部门及财务部门实施全面清点一次。 采取重点盘点。

(三).■■

由检核部门总经理室或财务部门照会其部门主管后, 会同经管部门,做存货随机抽样盘点。 第四条人/的缶淤打派艮

总盘人:由总经理担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁 u

(二) I盘人:山出;听门牟7山【:兔芒玄际盘山T作的扯刼孩丈赴、

复盘人:由总经理室视需要指派及事业部经管部门的主管

含科长、厂长、处长,负责

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(四) 血、人 市坤「祈则鸽作汕1席「氏贾山汁績二

(五) 会点人:由财务部门指派 (人员不足时,间接部门支持 ),负责会点并记录,与盘点人分 *碓实数据工作。

六) £亦同*

1 第五条 盘点编组

由财务部门主管于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排"盘点人员编组表",呈总经



特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职

郎核加后,公布实施■:

经管部门将应行盘点的财务及盘点用具,预先准备妥当;所需盘点表格,由财务部门准 1 “啜为卉总,应力求蔡. 宾屮、皿门二标示仪

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4 各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由财务部门将尚未 入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用“结存调整表”一式两联, 将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部门自存,第一联送经管部门。



三) ^

六条年屮、年葵企中盘卫

财务部门应于呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各事业部的盘点负责






人召开盘灿闹会后,拟订盘山讣划哀,迪知各冇关部门,昵克办現盘心工作。

盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,至于各生产单位于盘点期间所需用料的领料,材 料订不移动;但必须标示小。

年中、年终盘点,原则上应采全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总 经理核曲后八始得改变方式进和■:

盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后, 再進续进行卜-,抠点厉不得更改。

盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,并每小 段应核

对一次,无误者于该表上互相签名确认后,将该表编列同一流水号码,各自存一联,备日 后查核,若有出入者,必需再重点;盘点完毕,盘点人应将"盘点统计表"汇总编制"盘存表"

试两除 儀厂经管邦门自花 第—金送财务部门,生核算盘山如亏金额■: 第七条 _!町巾点

由总经理室视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部门填具“财务抽点通知单”于 :艮总经理核谁后办理。

(二) 虫「期=1以小顶芫辻讦坯J汀丨期丘川■: 盘点前应由会计部门利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的确实帐面结存数, 再和盘点°

(四) '

第八条 /

财务部门应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送经管部门填列差异原因

的说明及对策后, 送回财务部门汇总转呈总经理签核,

第一联送经管部门, 第三联转送总经理室,

第二IK坏务湍I'J自存作和调整的依据C 不定期抽点,应于盘点后一星期内将“盘点盈亏报告表”呈报上级核示。年中、年终盘 点,应rti财务邯fj于盘点后二星期内痔“盘点?rI”呈报I级核示<

盘点盈亏金额,平时仅列入暂估科目, 年终时始以净额转入本期营业外收入的盘点盈余 或营业级支!的盘点引显

第九条 现上-鼻如垃门忙肝券盘心

现金、银行存款、零用金、票据、有价证券、租赁契约等项目,除年中、年终盘点时, rti:门会冋经逬门共冋盘点4平吋•总经理室或期务部门至少何M-c

(二厂

盘点前应先将现金存放处封锁, 于核对帐册后开启, 由会点人员与经管人员共同盘点。

会点人依实际盘点数详实填列“现金 票据盘点报告表”一式三联经双方签认后呈核,

第•联经管部门存.弟—锻财务部门忆 第二联送总经理室■:

有价证券及各项所有权状等应确实核对认定,会点人依实际盘点数详实填列 盘点报告表”一式三联,经双方签订后呈核。第一联存经管部门,第二联存财务部门,

“有价证券

第—一联送彳上总径理室,如有「入,应即11报总经血批C

第十条 -f

(一) 4乳初乩I.L以」丨昱未「毕叮则以口 存货,原则上采全面盘点,如因成本计算方式,无须全面盘点,或实施上有困难者, 呈报总经

理核准腐始得改变盘点方式。

第十一条

外协加工料品:由各外协加工料品经办人员,会同财务人员,共同赴外盘点,其“外协 加工料品盘点表”一式三联。应由代加工厂商签认。第一联存经管部门,第二联财务部门存查, 第一一联送总经

理室■: (二) 7也見冋为戍向应于刑山门丹妥返芳『-飯•含菠收曼列怅「

(三厂 第十二条i

所有参加盘点工作的盘点人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。 盘点人员盘点当日一律停止休假, 并须依时间提早到达指定的工作地点向该组复盘人报




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