SAP Business One 课程刚刚结课，通过这一学期的学习，更加了解到先进的技术软件对社会发展起到了巨大作用。第一节课老师就向我们展示了SAP给Haier带来的价值：1、Haier使用SAP后，全球销售额增加50%，并且原材料供应日期由30天缩短到10天。2、电冰箱事业部减少与产品销售相关成本约合每年节省900万美元。3洗衣机事业部将库存供应期从26天缩短到6天，资金回笼周期由原来的21天缩短到11天。通过使用SAP系统，海尔得到了实质性的回报。 SAP是目前全世界排名第一的ERP软件。SAP公司是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商、全球领先的协同电子商务解决方案供应商。SAP在全球的员工总数约为43,800人。目前，每天早上，世界500强中80%的公司都会进入由SAP公司提供的管理和协同商务平台，进行高效率的工作。在全球有120多个国家的超过46,100家用户正在运行着84,000多套SAP软件。财富500强80%以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益。SAP在全球50多个国家拥有分支机构，并在多家证券交易所上市，包括法兰克福和纽约证交所。 SAP应用软件包括管理、财务、销售机会、采购、销售、业务伙伴、收付款、库存等模块，我们主要学习了销售和采购以及财务这三个模块。 一、 销售模块 使用SAP系统后，业务员也就不再为销售产品时对客户信息不能及时详细了解而苦恼，销售订单是高度自动化的并且价格自动计算出来，再根据客户是什么类型的，是否可以折扣等条件确定最后交易价格。客户还可以分期付款，将付款条件关联到对应的客户，设定好付款时间及付款比率后就可以了。 系统还可以自动核实客户的信用额度，设置系统进行动态提醒相关销售人员。销售订单生成后，可以复制到预留发票，然后到交货。填写销售定单的时候可以提前查看库存，如果库存不足，填写销售订单的同时还可以生成采购订单。当客户大量购买并要求更多折扣时，业务员也不再需要向上级一层一层申请折扣，SAP把客户要求信息通过网络及时传递到销售经理的电脑上，销售经理可以尽快审批，减少时间提高了销售效率。 二、 采购模块 与销售模块相似，流程基本相同。如果我们一次购买的物料需要存放不同的仓库，此时我们可以拆分采购订单（在管理模块设置），系统也就会自动拆分若干订单，收货时便可以分库存放。 三、 财务及收付款 在预先设置好利润中心后，可以对各部门做公共费用分摊，再设置分摊规则。当记录一笔日记账分录时，关联相应的分摊规则。录入日记账凭单生成后，添加分录到新的凭证（组），再又审计人员审核，最后添加到日记账分录，查看日记账凭证报表就可以做过账了。 SAP所有的财务信息都是即时的，当记录一笔总帐分录时，相应的总帐、报表都已生成，当应收明细帐生成时，通过统驭科目就可即时过入总帐与报表。也就是说，在SAP的帐务里，任何时点都会产生新的总帐与新的报表。 在日常的销售过程中避免不了坏账的出现，可以预设计提坏账准备，不同时间段预先设置不同计提比例，期末结账时再做日记账分录结转回去。 SAP公司早在八十年代就开始同中国的国营企业合作，并取得了成功经验。10年间，SAP本着将国际先进的管理知识同中国实际相结合的宗旨，充分满足了中国企业追求管理变革的要求。SAP以信息技术为核心不断推出适应企业管理需求和符合企业行业特点的商务解决方案，并汇同合作伙伴帮助中国企业进行管理改革，增强竞争力。作为中国ERP市场的绝对领导者，SAP的市场份额已经达到30％，年度业绩以50％以上的速度递增。 对SAP 的学习只是刚刚开始，一个学期的学习只能是对SAP的简单了解，随着社会竞争越来越激烈，我们应该继续学习SAP以应对社会的发展，相信对我们将来的工作也会有很大的帮助。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/12c14b75834d2b160b4e767f5acfa1c7ab008245.html