述职报告是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理人员,向组织人事部门、上级主管机关或本单位的员工陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告。
述职报告有助于正确考核和评价干部,有利于提高干部的素质和能力。
1.自述性。自述是报告人以第一人称回顾自己在任职期内履行岗位职责的情况。
2.自评性。是指报告人依据岗位规范和职责目标,对自己在任期内的德、能、勤、绩、廉等方面的情况,作出实事求是的自我评价、自我鉴定、自我定性。
3.报告性。是指报告人在述职时,是以被考核、接受评议的身份作履行职责的报告。语言需注意得体、礼貌、谦逊和诚恳,需把握好角色的分寸。
从内容上划分,有综合性述职报告和专题性述职报告;
从时间上分,则有下列三类述职报告:
1.任期述职报告。即对任职以来履行岗位职责情况的报告;
2.年度述职报告。即一年一度履行岗位职责情况的报告;
3.临时性述职报告。是指担任某一项临时性的职务,当工作结束时表述履行职责情况的报告。
(一)标题
标题通常有两种写法:一种由述职人和文种构成,如《我的述职报告》;另一种直接用文种做标题,即《述职报告》。
(二)称谓
即述职者面对的对象或呈报的部门,如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。
(三)正文
1.导言。概述现任职务、任职时间、岗位职责、工作目标及对自己工作的总体估价。
2.主体。即履行岗位职责的情况。内容包括:自己的工作思路,工作指导思想及工作的成效和经验,要注重介绍有代表性的典型的工作实绩,并写明其起止时间,概述存在的主要问题、工作中的失误和改正措施以及努力方向。
3.结尾。通常写“以上报告,请领导和同志们指正”、“以上是我的述职报告,谢谢各位”一类话语。
1.内容要客观,自评须实事求是,全面准确。同时,要处理好成绩与问题、个人与团队的关系。
2.重点要突出。不能事无巨细地写成“流水帐”,要写好典型工作实绩,要突出自己的特点和独特的贡献。
3.注意述职报告与工作总结的区别。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属突出的工作业绩、出现的问题、经验或教训、今后的工作设想等都可以写,虽然也要上升到理论高度概括经验和体会,但基本上是做了什么就总结什么。而述职报告则要求侧重展示个人在一定时期内履行
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