事业单位财务档案管理创新研究 作者：程明霞 来源：《中国民商》2020年第05期 摘 要：在事业单位内部财务管理和档案管理中，财务档案管理是一项非常重要的工作。本文针对事业单位内部的财务档案管理，首先分析了事业单位财务档案管理的重要性，并分析了在财务档案管理中出现的一些问题，最后系统论述了提高事业单位财务档案管理的具体对策。 关键词：财务档案;经济活动;管理创新 在事业单位内部的财务管理体系中，财务档案管理在整个管理中都具有至关重要的作用，作为事业单位内部一系列经济活动的重要记录，对于规范单位的财务管理，提高单位经济活动整体管理水平有着重要意义。但是受到单位管理理念以及管理体制等多个方面的影响，在单位内部财务档案管理开展实施过程中，出现了不少的问题，尤其是在财务档案管理制度、财务档案管理方式方法等方面，也影响了财务档案的有效开发利用。这要求事业单位在内部管理中，应该高度重视加强财务档案管理工作的重要性，全面强化单位内部财务档案工作，促进提升单位财务工作规范化标准化水平。 一、事业单位内部的财务档案管理的重要性分析 事业单位内部的财务档案管理，主要是对事业单位内部的财务账本以及有关经济活动收支情况的准确记录，不仅是事业单位财务行为的直接反映，也是事业单位进行决策管理的重要依据。财务档案管理在事业单位内部的财务管理以及档案管理中具有非常重要的作用，主要体现在以下几方面： 第一，财务档案可以促进提高事业单位财务管理规范化。在我国的会计法以及会计档案管理办法等相关的法律法规中，对于财务档案管理都有着明确的要求，完善单位内部财务档案管理，可以为事业单位财务管理制度执行情况进行直接的反映，便于事业单位内部对财务会计活动中出现的薄弱环节进行改进加强，确保财务管理的规范化标准化。 第二，财务档案可以提高事业单位财务管理效率。当前事业单位内部涉及的经济活动事项更加繁琐复杂，财务管理的内容也得到了进一步的拓展延伸，通过完善单位内部财务档案管理，可以更好的服务于事业单位内部的财务分析，促进实现事业单位财务管理效率的改进提升。 第三，财务档案可以确保事业单位内部资金资产的安全可靠。加强单位内部财务檔案管理，有利于规范事业单位内部的资金活动以及相关的资产管理，强化对于单位内部资金资产使用管理方面的监督，对于有效防范经费挪用，杜绝各类舞弊行为，提高单位财务管理水平也具有重要意义。 二、当前事业单位内部的财务档案管理中存在的问题分析 对于单位内部财务档案管理没有足够的重视。当前一些事业单位对于财务档案管理还没有足够的重视，认为财务档案管理主要是单位内部财务部门的工作，对于财务档案管理的组织实施缺乏必要的领导支持，一些单位在财务档案管理方面还存在着混乱的问题，甚至财务档案资料的提取以及查阅困难，制约了单位内部财务档案管理工作的开展。 单位内部财务档案管理工作规范化程度不高。有的事业单位没有针对财务档案管理建立规范的财务档案管理制度，造成了财务档案管理工作开展的标准化程度不高，财务档案资料不够详实、财务档案遗漏等问题较为突出，对于事业单位内部档案资料的分类以及归档处理方面存在不少问题，财务档案管理工作基础较为薄弱。 事业单位内部高素质财务档案管理人员缺乏。财务档案管理是一项比较专业的工作，既涉及到了财务管理，也涉及到了档案管理工作，但是事业单位内部熟悉财务档案管理工作的专业人员缺乏，财务档案管理的专业技能水平不高，影响了财务档案管理工作的开展。 三、创新事业单位内部的财务档案管理的措施分析 （一）创新完善财务档案管理体系 在单位内部财务档案管理方面，事业单位应该提高对于财务档案管理工作的重视程度，尤其是事业单位的财务部门档案部门应该与业务部门之间强化沟通协作，实现档案管理工作前置，确保财务档案可以及时归档。同时，应该结合事业单位的实际情况，完善财务档案管理工作制度，尤其是对单位内部财务档案管理工作标准进行明确，对财务档案归档的时间要求、年限要求、档案分类、查阅提取等有关工作进行细化明确，对事业单位内部的记账凭证、支款单和缴款单、账本等归档等方面的要求进行细化，促进提高事业单位内部财务档案管理的标准化水平。 （二）实现财务档案管理的信息化智能化 在事业单位内部财务档案管理开展实施方面，还应该注重积极运用信息化智能化的手段，结合事业单位档案管理的实际要求建立完善财务档案管理信息化平台，充分运用智能技术、信息技术等，完善财务档案的归档保存、搜索索引以及开发利用功能，提高事业单位内部财务档案的查阅和管理效率。同时，在事业单位内部财务档案管理信息化智能化的实施方面，还应该注重强化财务档案资料的安全性管理，尤其是在档案资料的访问权限、加密传输以及电子水印等的综合利用，确保财务档案资料的安全可靠。 （三）提高财务档案管理人员素质水平 在事业单位内部财务档案管理工作开展实施过程中，在财务档案管理工作人员的配备方面，应该综合选择熟悉财务管理和档案管理知识及操作的工作人员，并注重对财务档案管理工作人员进行系统专业的培训教育，尤其是在对单位内部财务档案的基础整理、业务操作、信息化平台使用、档案资料开发利用等方面，并针对财务会计工作、档案管理工作进行专业培训教育的拓展延伸，以确保财务档案管理工作人员具备专业的能力做好财务档案管理各项工作。 四、结语 在事业单位内部财务档案管理方面，应该根据档案管理工作相关要求，完善财务档案管理的组织管理和制度建设，优化财务档案管理工作方式方法，提高财务档案管理工作人员水平，促进不断提升事业单位内部财务档案工作水平。 参考文献： [1]韦华方.新形势下事业单位财务档案管理策略[J].才智，2017（22）：252. [2]张敏杰.机关事业单位财务档案管理出现的问题及对策研究[J].民营科技，2017（07）：112. [3]陈鹤.信息化背景下加强事业单位财务档案管理构想[J].黑龙江科学，2019，（17）：114-115. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/195598fea2c7aa00b52acfc789eb172ded63990d.html