我在连锁企业里的财务管理经验

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我在连锁企业里的财务管理经验



一、连锁企业起源

随着物流技术、信息技术的发展,以及若干年的大卖场的连锁企业的市场培育,对于消费品企业来说,连锁经营的门槛进一步降低,尤其是近二十年在消费品领域诞生了若干的知名品牌,如手机、服装等。如果说给连锁企业下一个定义,目前公认是一种现代企业的组织形式和经营方式,它是指由在统一经营字号的总部领导下的若干门店或分支机构组成的联合体所进行的生产经营活动。

我认为连锁经营的优势主要表现规模优势、效益优势、发展优势。但也存在很多风险,比如经营风险、市场风险以及管理风险,如果总部的决策失误、指导不力以及信息传递、广告宣传等方面的问题均会给连锁企业或加盟者、经营者带来风险,甚至造成企业连锁经营体系崩溃,使连锁企业遭受重大损失。而财务管理则是服务于这种经营模式的。



二、不同形式的优劣势

连锁经营有三种常见的经营方式--自营,联营,加盟。其中自营又可分三种形式,商场模式、子公司模式、分公司经营方式。

需要尤为关注的是自营中子公司和分公司会计核算方式不同,要根据企业自身的情况选择经营方式。子公司独立进行会计核算,而分公司是总部统一对分公司的经营过程和经营成果进行会计核算,统一纳税、编制个别会计报表,分公司不独立进行会计核算。如何选择建立子公司还是分公司?如果异地经营,最好建立子公司。如果建立分公司,出现税务问题,总部财务人员可能就要两头跑,成本、时间都不划算。

加盟店经营方式是指总部以商誉做投资,以收取加盟费的形式吸收加盟店。有些加盟商付加盟费可能会采取赊销的方式,如果让财务催款就比较被动,加大月底工作量。如果货品的加盟折扣公司都是统


一的,可装修补贴,销售返利的条件可以协商,很多公司每家加盟店的政策都是不一样的。

联营店经营方式,其实就跟赊销类似,联营商负责房租,人工工资、与店面费用。



三、连锁模式的财务管理重点

首先连锁企业的资金流是相当重要的,一定要收支两条线。实施“收支两条线”主要出于两个目的:1、对企业范围内的现金进行集中管理,减少现金持有成本,加速资金周转,提高资金使用效率;2、以实施收支两条线为切入点;构建企业财务管理体系中内部控制系统,通过高效的价值化管理来提高企业效益。实行“收支两条线”优点在于实现真正的财务集中管理、保障收入及时上缴实行、集中资金有效控制,所以分支机构的营业收入必须按规定上交企业总部。如果不采 “收支两条线” 资金管理,分支机构单独在外部银行开立账户,拥有资金使用管理自主权,虽然总部通过目标控制、制度约束、业务流程控制、事后审计等方式能够在一定程度上对分支机构的资金使用行为进行控制,但往往由于种种原因,资金控制难以达到满意的效果,以及容易产生管理漏洞。

其次对于消费品连锁经营来说存货管理是另一个侧重点,随着信息技术的发展,原有的手工事务管理和表格管理,在效率和准确性方面存在很多不足,现在基于信息系统的云仓库正好解决这一问题。实体打造的仓库在线互联网平台,联通全国各大仓库管理系统后台端口,实现仓库数据及时上传至云仓库平台,云仓库将所有仓库数据集合,通过数据分析来整合全国物资和信息的整合处理分析,真正实现物流,商流,资金流,信息流合一。实现逛商店试用下单,货品直接寄回家。

再次容易出现问题的地方在现金和存货上。常见的终端舞弊行为包括:1)延迟输单,等折扣低时再输;2)先冲红单据(折扣),再开折扣低的价格;3)员工折扣券抵扣,部分收入进入个人腰包。需要重点关注的迹象为:实际存款跟系统金额每天差异较大,账务比较凌


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