文字材料中序号、标点符号、汉语拼音的正确使用方法

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文字材料中序号、标点符号、汉语拼音

的正确使用方法



一、文字材料中序号、标点的正确使用

(一) “第一、“第二、”或“首先、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,“第二,“首先,“其次,”等。

(二)“一,“二,“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、“二、“三、

(三)123”和“A BC”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点) 1 23 或“ABC

(四)序号如加括号,如(123)①②③等不再加标点符号。

(五)用“一是”“二是”“三是”表示顺序时,可在“一是”“二是”“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,“二是,“三是,。也可以不用标点符号,直接连接下文。

(六)用“甲”“乙”“丙”“丁”表示顺序时,在“甲”“乙”“丙”“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、“乙、“丙、“丁、

(七)在“一方面”“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

二、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O,而应该用圆“○”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几


何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:201010月”

三、公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时,年份外的括号应该用中括号“„‟,而不应该用小括号“ ”或方括号“[ ]

如:教办字(20115号(不规范) 教办字 [2011] 5号(不规范) 教办字„20115号(规范) 四、正确区分连接号和破折号

(一)凡文中使用连接号的应该使用“~”,而不使用“——”

如:20109月~10月中的“~”(使用规范) (二)凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“~”或只占一个空格的短线“”或两个短线“——”表示。如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结(选取破折号,一般在电脑“插入”“标点符号”中查找)

五、相邻的两个数字间顿号的使用

(一)相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号。

如:23 56 278 67点钟 (不规范) 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 (规范) (二)相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号。

如:初中一、二年级 国棉六、七厂


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