正式文件序号、标点、汉语拼音规范用法

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序号、标点、汉语拼音规范用法

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中,年份外的括号应用中括号“„ ‟”,而不用小括号 或方括号“[ ]” 如: 苏教办 20045 (错误) 苏教办[2004]5 (错误) 苏教办„2004‟5 (正确)

二、文字材料中序号标点的正确使用

1.“第一第二首先其次等后面应用逗号()。

2.“等后面应用顿号()。3“1”“2”“3”“A”“B”“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不该用顿号()或其它

4.序号如加括号,如 1)(2

3)等后面不加标点符号。

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5.)层次的划分要通篇划一,一般不宜超过四层;

()采用的序号要注意符合通行习惯。一般情况下,第一层为一、 二、三,第二层为“() ()()”,第三层为 1. 2.

3.”,第四层为“(1) (2) (3)”

三、年份的正确用字

年份如用二OO四年四月的方式表述,则中间的不能写成阿拉伯数字“0”英语全角字符“o”,应该用汉子中的〇,拼音“ling”

四、汉语拼音注音的正确使用 1.大小写:

句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题可以全部大写。

2.分连写:

词内连写,词间分写。 五、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应使用,而不使用“──”或者“—” 如:

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