W415C-财务管理系统8.0 1 W415C-财务管理系统8.0 操作手册 一、 系统初始化 打开系统(双击或右击→打开《W415C-财务管理系统8.0》),进行期初设置。 1、在期初设置表[O1单元格]中录入使用单位的单位名称; 2、在[O3至T3单元格]中根据使用单位所执行的会计制度设置会计科目编码规则(即一级至六级会计科目编码所使用的位数); 3、在[O6至T6单元格]中设置会计科目类型; 4、在D列至Gﻩ列中分别录入科目类型、余额方向、科目编码和科目名称,此四列为必录项; 5、在H列至K列中分别录入期初余额、项目核算(部门、现金流量、数量、部门数量)、计量单位、期初数量,此四列为选录项; 6、如在项目核算中选择了部门、现金流量、部门数量核算的还要在部门代码、现金流量代码表中进行设置(部门代码、部门名称,现金流量代码、现金流量名称); 7、完成以上设置后,在[O2单元格]中查看期初余额借贷是否相等,如相等即可填制会计凭证,否则要修改期初余额; 8、增加会计科目,在D列至Kﻩ列的末尾录入科目类型、余额方向、科目编码、科目名称和项目核算等基本信息。在发生额及余额表中的会计科目编码自动升序排列。 二、填制凭证 1、在填制凭证时,为了不影响操作速度,请您把明细账、总账、发生额及余额表中的是否计算选为不计算或空; 2、填制凭证,当您填制完一张完整的会计凭证时,请您在凭证结束标识栏中录入结束,这时可查看会计凭证借贷是否相等; 3、在填制会计凭证时,如要更正或增加非当前行的会计凭证,只需在当前行更正或增加; 4、生成常用凭证,把填制凭证表中可作为常用凭证的摘要、科目编码复制到常用凭证表中即可; 5、调用常用凭证,把常用凭证表中的摘要、科目编码复制到填制凭证表中即可; 6、期末结转,在发生额及余额表中选择要结转的末级会计科目编码、金额复制,选择性粘贴到填制凭证表中即可。 三、打印凭证 在打印凭证表[K1单元格]和[M1单元格]中录入要打印的会计凭证所对应的凭证累计张数。 四、三栏式明细账 1、查询、打印时,在三栏式明细账表[L1单元格]中录入科目编码,在[L2单元格]中选择计算即可查询、打印; 2、查询、打印后,请在[L2单元格]中选择不计算。 五、数量金额式明细账 1、查询、打印时,在数量金额式明细账表[R1单元格]中录入科目编码,在[R2单元格]中选择计算即可查询、打印; 2、查询、打印后,请在[R2单元格]中选择不计算。 六、总账 1、查询、打印时,在总账表[K1单元格]中录入科目编码,在[K2单元格]中选择计算即可查询、打印; 2、查询、打印后,请在[K2单元格]中选择不计算。 七、发生额及余额 1、查询、打印时,在发生额及余额表[U4单元格]中录入会计期间,在[W2单元格]中选择计算即可查询、打印; 2、查询、打印后,请在[W2单元格]中选择不计算。 八、报表 1、在报表格式确定后,把报表自定义公式复制粘贴到对应的单元格中,修改其会计科目编码即可; 2、查询、打印报表时,在发生额及余额表[U4单元格]中录入会计期间,在[W2单元格]中选择计算即可查询、打印; 3、查询、打印报表后,在发生额及余额表 [W2单元格]中选择不计算。 九、固定资产期初设置 W415C-财务管理系统8.0 2 在固定资产期初设置表的A列至F列中录入固定资产类别、增加方式、使用状况、减少方式、资金来源、对应折旧科目等基本信息。 十、固定资产卡片 1、在固定资产卡片表B列至R列中录入固定资产名称、使用部门、开始使用日期、使用状况、原值、使用年限、对应折旧科目和折旧方法等基本信息; 2、计算固定资产折旧,在固定资产卡片表[W1单元格]中录入折旧日期即可。 十一、固定资产多部门使用 1、当某项固定资产是两个及以上部门共同使用时,除要在固定资产卡片表中录入其基本信息外,还必须在此表中录入; 2、请注意卡片编号的对应关系; 3、各部门所占比例之和必须等于100%。 十二、固定资产多资金来源 1、当某项固定资产是两种及以上资金共同购置时,除要在固定资产卡片表中录入其基本信息外,还必须在此表中录入; 2、请注意卡片编号的对应关系; 3、各资金所占比例之和必须等于100%。 十三、固定资产变动单 1、当某项固定资产的基本信息有变动时,除要在固定资产卡片表中变动其基本信息外,还必须在此表中录入; 2、请注意卡片编号的对应关系。 版权所有:王云聪 联系方式:QQ744585954 W415C-财务管理系统8.0 3 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/1c541cf60540be1e650e52ea551810a6f424c818.html