关于财务项目管理的建议

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关于财务工程管理的建议

通过对财务管理工作模式的摸索,财务部实施的以工程管里为手段的财务管理新模式取得了较好的效果,财务部开展了如下的工程活动,包括:财务战略规划制定工程、全面预算编制工程、开源节流工程、融资工程、在线报销的电子化工程、集团账户管理、资金报告体系的搭建,等等。

面对众多需要解决的问题和挑战,以及财务部员工需要提升的各项能力,如何理清思路、使财务部门的管理工作不再千头万绪就成为关键。同时,我们也意识到,想让财务部们成为业务部门的合作伙伴,并引领业务的开展,仅采用“解决单个问题”的方式来改财务管理工作的效率和质量,是无法在短期内取得较好效果的。 因此,当时公司财务部确定了以工程管理方式来解决财务管理工作中的问题,公司财务部总结出了一个财务管理工作公式:清晰的财务角色定位+综合有效的财务运营管理体系+严格的工程管理运作方式。

在接下来的工作中,业务财务一体化、财务工作工程化、资源整合团队化、组织分工单元化、日常管理定量化,以及工程管理制度化、程序化、信息化都是运用工程管理手段来推进的,并取得了卓越的成效。

为保证所有财务管理工作开展过程的有序和有效,当时公司财务部根据具体的工作内容进行评估,确定是否以工程管理员工形式来开展还是单独分配给员工来负责。财务部制定了清晰的运作规那么,包括:筛选适宜的工程,可操作性的评估,制定合理的实施步骤和量化标准,实施过程监视,对工程的实施效果开展数据分析,定期汇报工程进展及工程总结。


规那么定清楚后,接着定工程小组成员,也就是工程管理的“司令部”成员。财务部通常会抽调部门3名及以上的经理组成工程组成员,目的是强化团队合作的力量和智慧以及合理分工。 同时,每个工程均会预先编制工程方案,并界定出工程起止的时间段,每个阶段要达成的目标、各阶段的关键任务、交付的成果、可能的财务影响等等。财务管理结果的好坏都是以数字来说话和验证的,例如在财务部门管理的“开源节流”工程中,财务部门为大工程中的子工程都编制了相应的财务分析方案,提醒工程实施前后对财年利润的影响程度以及对预算利润的奉献水平,8个子工程预期为当年多奉献335万元利润。通过财务的事前分析评估,量化了各个工程的财务目标及奉献,方便日后逐月统计财务数据,分析跟踪财务收益。

此外,工程组充分运用工程管理方法,为每个工程编制了工程跟踪实施方案模板,以便各工程负责人将各个工程分解成可实施的具体步骤,包括每个步骤起止时间,每个步骤完成的标志和交付物。在子工程负责人初步填写完成该方案后,工程督导小组逐一就模板内容与工程负责人确认步骤和完成时间的合理性,确保各个工程能够如期完成并完成预期的财务收益。

事前的分析和事中确认沟通是工程管理过程中非常重要的一环。工程组内部为此也确立了定期沟通的机制和方法,包括:工程组成员每周向工程实施人提交子工程进展情况报告,由该工程实施人汇总后进行总体工程跟进;工程组成员因故不能参加会议,需要指定本部门其他同事作为代理人,代理人须承当与委托人相同的职责,代表委托人发表意见;工程组成员因故出差的情况下,代理人须代表委托人出席会议或代为汇报工程进展;工程组成员有任何不同的意见,


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