关于数字和标点符号的规范用法

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关于数字和标点符号的规范用法



一、规范使用数字

1.书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字。如:2190年代公元前22119491011030分。

注意以下四点:

①年份不能简写,如:1996年不能写作96年,19211971年不能写作192171年,“—”前的“年”可省;同一年某月至某月,前面的“月”可省;同月某日至某日,前面的“日”可省;某年月日至不同年月日,则“年”、“月”、“日”都不能省。

②星期几一律用汉字。如:星期五。

③农历和清代历史纪年用汉字。如:正月十五丁丑年四月十八日太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860112)

④中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年昭和16年。

2.计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等),使用阿拉伯数字。

注意以下四点:

①不是出现在一组表示科学计量和统计意义数字中的一位数(一、二、……九)可以用汉字。

②4位和4位以上的数字,采用国际通行的三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

③5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数,不能以百、千作单位,即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里,可写作3.45亿公里或34500万公里,但不能写作3亿4500万里或3亿45百万公里。

④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,应当使用汉字。如:一律十月革命某部五连二排六班“九五”期间白发三千丈十二分满意实现“四化”五省市。

注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学、七O三研究所。




4.邻近的两个数字(一、二……九)并列连用表示概数,应当用汉字。如:三五天十之八九十五六岁七八十种。

注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。

5.引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》,《马克思恩格斯全集》4卷,人民出版社1958年第1版,第493页。

经常出现的数据问题,主要有下列几点:

1.百科部类与概貌部类不一致。

2.百科部类与统计资料部类不一致。

3.百科部类之间不一致。

4.概念条目与论事条目不一致。

5.总数与分项之和不一致。

6.文字与表格不一致。

7.本部门各种资料之间不一致。

二、规范使用标点符号

《标点符号用法》中共有16种标点符号,而大量使用的只有,: ()“”《》8种,其余8种很少使用。常用的8种标点符号,从撰稿编稿中出现的问题看,需要注意以下几种:

1.表示序数的标点符号用法:

①凡用汉字一、二、三……表述的序数,数字后用顿号。

②凡用()()(三)……表述的序数,括号之后不加任何标点。

③凡用阿拉伯数字123……表述的序数,数字后一律用“.”而不用“、”。

④凡用阿拉伯数字(1)(2)(3)……或①②③表述的序数,括号或圆圈这后不加任何标点。

⑤凡用第一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序数,序数词后一


律用“,”而不用“、”。

上述用法既适用于文字条目,也适用于表格。

2.“其中”后边数字符号的用法:

①总数后只有一个数,“其中”后不用“,”。如:1989年,地方财政预算内收16.24亿元,其中工商税收收入15.85亿元。

②总数后分述几个内容,则总数后用“。”,“其中”后边用“,”,各分述内容之间用“;”。如1991年,哈尔滨市完成工业总产值212.94亿元,比上年增8.6%。其中,轻工业完成95.60亿元,占44.18%,比上年增长7.1%;重工业完成117.34亿元,占55.82%,比上年增长9.9%;……

3.“、”“,”“;”“。”的用法:

前三个为句中点号,最后一个为句末点号,使用中要特别注意分清“级别”。

“、”表示句子中并例词或词组之间的停顿,“级别”最小。“,”表示一句话中间的停顿,“级别”大于“、”小于“;”。“;”表示一句话中并列分句之间的停顿,“级别”大于“,”小于“。”。“。”表示一句话完了之后的停顿,大于“;”,是这四个标点符号中“级别”最大的。

使用中切忌越级,特别是“;”与“。”,经常有人用错。如:一政治好。……:二思想好……;三工作好。……;四学习好。……。

4.书名号的用法:

《》表示书籍、文件、报纸、杂志、文章的名称,不能用来表示会议、单位等名称。

这里还要强调两点:

第一,书写标点符号,必须做到按格书写。既要注意占几格,也要注意在格中的上、中、下的位置,还要在校对、通读时注意是否可以用于一行的最后一格或开头一格,更要注意是否可以分写于两行。

第二,必须书写清楚,特别是“、”“,”“。”‘;”“:”等容易弄混的点号。




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