办公QQ群管理制度 为方便公司各部门发布通知和各类信息,加速工作交流,提高办公效率,并提供一个员工之间沟通和交流平台,公司特设办公QQ群。为使群内有一个更加文明、团结、和谐的交流环境,特制定如下管理规定: 一、范围: 本公司全体在职正式员工 二、入群流程、要求: 1、员工提出入群申请,申请时需注明所在部门名称及个人姓名,待管理员审核; 2、通过审核后,须及时修改个人信息,群名片统一格式为:部门+职位+姓名。 三、管理规定: 1、管理员职责: 群管理员由人力资源部人事专员担任,在公平、公正、公开的原则下严格行使对本群的管理权利; 管理员有权利对扰乱群内秩序、通过群泄露公司机密、通过群进行与工作无关的聊天等行为的成员将使用禁止发言、清除出群等管理手段进行管理,并将按照公司相关规定处理; 管理员行驶管理权力的同时接受群内监督,并耐心听取、解答员工对于管理工作的建议及质疑,不断完善办公群的有效管理; 办公QQ群号不得对外公布。 2、管理条例: 本群仅用于嘉园地产内部员工工作相关交流; 群中所有成员必须按要求格式及时修改群名片,未按要求操作的人员,管理员将进行警告通知,警告后拒不修改的,管理员将予以清退处理; 群内严禁发布与工作无关的信息和图片,群共享、群空间仅用于公务,不得作其他交流,公司相关资料严禁对外泄露; 严禁恶意刷屏(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏),有重要信息发布或需要告知全群的通知,可报告管理员,由管理员列入群公告栏; 本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,交流中,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言; 交流中,发现发布不良信息、广告、言辞和图片的,有谩骂、挑衅、指责、威胁或进行人身攻击的;有影响本群形象、破环群成员团结等行为的;有故意散布消极言论和负能量的;管理员将及时予以劝阻,情节严重予以警告,警告后拒不悔改的,造成恶劣影响和不良后果的,给予相应处罚并通报, 群内成员一旦离职,应立即自动退群,否则由管理员清除。 凡违反上述规定,严重影响办公QQ群正常、有序使用,造成不良影响,经查实后酌情予以处理。 服从管理员的管理,对管理员执行管理权力有异议者,可向人力资源总监提出申诉; 本规定自发布之日起实施,最终解释权归人力资源部。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/221483721dd9ad51f01dc281e53a580216fc5067.html