收银软件的组成

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收银软件的组成

收银软件包括前台POS销售系统和后台MIS管理系统两大基本部分。 (1)前台POS销售系统

前台POs销售系统是通过自动读取设备(主要是条码扫描器)在销售商品时直接读取商品的销售信息(如商品名称、规格、单价、销售数量、销售时间、销售商店等),从而实现前台销售业务的自动化。它能够对商场或超市前台的所有交易信息进行录入、加工、整理、分析、传递和反馈,实时跟踪、服务和管理,并通过通信网络和计算机系统传送至后台,通过后台计算机管理系统(MIs)的计算、分析与汇总等掌握商品销售的各项信息,为企业管理分析经营成果、制定经营 方针提供及时、有效的依据,从而提高企业的经营效益。 (2)后台MIS管理系统

商品经营企业在完善前台POS销售系统的同时,也应建立后台商业管理系统(Management Information System),简称MIS系统。MIS系统又称管理信息系统;实际是整POS系统网络 的后台管理部分。它负责整个企业购、销、调、存系统的管理以及财务管理、考勤管理等。它可以根据商品进货信息对供应商进行管理;又可根据前台POs提供的销售数据,控制进货数量,合理周转资金;还可分析统计各种销售报表,快速准确地计算成本与毛利;也可以对营业员、收银员的业绩进行考核,是员工分配工资、奖金的客观依据。因此,商品经营企业现代化管理系统中的前台P()S销售系统与后台M1S管理系统是密切相关的,两者缺一不可。 收银软件在商品经营中的应用,使得商品经营企业的决策者们在商品销售的任何过程中的任一时刻,都可以通过POS系统掌握企业的经营情况,从而实现企业库存商品的动态管理,使商品的存储量保持在一个合理的水平,减少不必要的商品库存,提高企业资金的利用率。收银软件的应用,不仅能够实现现代零售业收银工作的现代化,而且能够实现其营销管理的现代化。目前,收银软件可应用于大型商场、超级市场、百货商店、便利店、专业店、专卖店、量贩店、仓储式商场等多种商业零售业态。收银软件的应用离不开前台电子收银机和后台计算机。收银软件只有装入电子收银机和后台计算机,才能充分发挥其应有的作用。PoS系统将计算机的硬件和软件集成一体,形成了一个智能型的,既可独立工作,也可在网络环境下工作的商业工作站点。收银软件的开发和应用,满足了全世界商品经营者的需求。它在会计业务上的高准确性、销售统计上的高效率性、商品管理上的高实时性,使得商品经营者投资不大,但却可以迅速、准确、详细地掌握商品流通过程中的全部数据信息,使得商品经营者在市场调查、商品销售、进货储存、内部管理、决策咨询、雇员考评等方面如虎添翼,并能够大规模地降低经营成本。可以毫不夸张地说,离开了POS系统,就谈不上现代零售业的自动化和现代化。在今后的商品经营中,如果没有POS系统的帮助,商品经营者将会在市场竞争中处于绝对的劣势。


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