礼品入库及领用管理办法

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XX银行XX支行礼品入库及领用管理办法

一、为规范支行礼品领用的流程管理,提高费用核算的精确度,避免浪费,促进礼品使用效率的提升,特制定本管理办法。

二、礼品分类:

1、信用卡专用礼品:系指信用卡开卡专用礼品。

2、积分兑奖专用礼品:系指分行配送的刷卡积分专用兑奖礼品。 3、贵宾客户专属礼品:分行订制专用于贵宾客户的礼品。

4、低值礼品:单件价值低,使用数量较大,大批量用于普通或自然客户的礼品,如红包、对联等。

5、常规礼品:适用于赠送客户的常用营销礼品。 三、礼品入库:

1、礼品购入或从分行领入,需及时足额入库,由购置人或申领人填制品入库单并签名,管库员清点核实后签字确认,及时登记《礼品入库登记簿》,详细记载礼品入库时间、品名、数量、规格及单价。

2、员工自行至分行领取相关礼品并使用的,应及时通知管库员登记礼品领取及使用情况,未进行登记的,全数记入领取员工个人费用。

四、礼品领用细则:

1、领用人须在《礼品领用登记簿》上填写领用日期、礼品名称、规格、数量,并签名确认。

2、信用卡专用礼品领用,原则上仅限用于开立信用卡客户,领用人应填写信用卡专用礼品领用申请单,注明开立信用卡客户姓名、信用卡种类,开卡日期,方可领用。

3、积分兑奖专用礼品的领用,支行礼品管库员负责礼品入库,由大堂经理根据需要批量领用并负责礼品发放及客户签收。

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4、贵宾客户专属礼品领用,领用人须在礼品领用登记簿备注栏填写贵宾客户姓名,并注明客户归属。

5、低值礼品领用,管库员仅接受批量领用,零星领用由大堂经理负责,大堂经理处应保持低值礼品的常用储备。

6、礼品领用时间为一周领取一次,各位同事大致匡算自己一周的礼品需求数量,每周四上午至管库员处领取,其余时间不予领用。

五、路演活动礼品领用管理:

1、支行路演活动领用礼品,领用人应填制路演礼品领用申请单,填写路演活动名称、领用礼品名称、规格及数量,签名后交管库员,管库员根据申请单出库。

2、路演结束后,领用人应及时将未用礼品退库,根据实际使用情况登记礼品领用登记簿并签收,同时取回路演礼品领用申请单,因未及时退库造成遗失,管库员根据领用申请单列明数量,视同原领用人个人领用。

六、库存管理

1、管库员应根据每日出、入库情况及时登记相关帐簿,每月盘点一次,确保帐实相符。2、每季初,管库员应将上季度支行礼品领用情况汇总制表,发送至主管行长邮箱。

七、本管理办法自2010年月日起开始执行。

附件:1、礼品入库单;2、信用卡专用礼品领用申请单;3、路演礼品领用申请单附件1

礼品入库单 入库日期:年月日

品名规格数量礼品种类备注经办人:管库员: 附件2

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信用卡专用礼品领用申请单

礼品名称:_____________规格(单位)_______

领用时间客户姓名开卡种类开卡日期备注合计领用数量:________()领用人签名:______________

附件3

路演礼品领用申请单 路演活动名称:活动时间: 参加活动人员:活动地点:

领用时间礼品名称规格数量备注领用人签名:_________

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/270e71f36337ee06eff9aef8941ea76e58fa4a67.html