工厂办公室规章制度

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工厂办公室规章制度



工厂办公室的工作人员,有办公室文员,办公室主任及各个岗位等,对于办公室的规范管理,从员工工作的第一时间开始,如何制定规章制度呢以下整理了工厂办公室规章制度的范本,可供参考。

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》制定本制度

一、上班时着装整齐、服装统

一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

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四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好//谢谢/对不起/再见.

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

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