关于设立校招生办的策划书 第一:校招生办设置的必要性 招生工作至关重要,牢牢把握招生的主动权成为必要之举。近些年,民办学校在学校内部基本都设置了自己的招生办公室,其主要目的是避免招生外包团队存在的招生有二心、招生团队把控度不高等问题,自有招生团队只对本校招生负责,解决有招生团队有二心和对招生团队把控度不高等原因,同时解决潜在学生和家长参观学校的无专业人士引导,讲解等造成的潜在客户丢失等问题;同时也有学校因为招生不利造成生源年年下降,生源质量节节下滑,给学校的发展壮大带来严重的影响,甚至改头换面,另寻他行。当今形势下,随着计划生育的滞后性再近几年的体现越来越明显,造成整体生源相对以往减少许多,加之高中的普及,大学的门槛降低,对中专的招生形势愈来愈不利,因此,为把握招生的主动权,把核心资源、核心竞争力牢牢把控,校招生办的设置刻不容缓,势在必行,越早越好。 第二:校招生办的职责的设定 凡事预则立,不预则废。搞好顶层设计,做好岗位职责事关重要,岗位设置要着远未来,立足当下,故而先设置好招生办的主要职责。首先图示几种操作模式,仅供参考。首先招生办公室运作事情介绍如下图示: 确定到校参观 确定就读 招生团队招纳学生 学生到校观摩、了解、咨询 面试、缴费 Ⅰ: 招生团队工作 校招生办工作 体验中心 确定到校参观 确定就读 Ⅱ:招生团队招纳学生 学生到校观摩、了解、咨询 面试、缴费 体验中心 招生团队工作 体验中心 确定到校参观 确定就读 Ⅲ:招生团队招纳学生 学生到校观摩、了解、咨询 面试、缴费 招生团队工作 招生团队 体验中心 上边三个图体现了三种不同的运作方式,目前来说最好的方法是第二种和第三种,但是基于长远战略思考,第一种模式是紧密的将招生团队和学校体验中心有机联合起来,同时也将学校的招生工作放到一个战略性地位,从长远角度思考是一个万全之策,解决当前一些不良现象。 校招生办第二个工作就是招生工作。校招办通过自有教师团队利用学校现有资源进行招生工作,确保学校生源的扩大化、多元化,避免一个篮子里面装鸡蛋。招生工作除开依托现有资源后进行招生后,也设置专门的招生团队,全面召开以学校为主控的招生工作。 综上几点校招生办工作职责如下: 招生办工作职责(全面负责学生到校参观到缴费过程中的工作) 1全面负责到校参观学生及家长的接待工作 2全面负责学生及家长的答疑解惑及校内讲第一:学生接待、讲解、宣传工作 解工作 3.全面负责学校招生宣传工作 第二:校内招生、培训工作 第三:校内招生跟踪工作 第四:校外招生团队招生工作 第三:岗位及人员需求 针对学校招生的特殊性,主要集中在某一个时间段,在这个固定的时间段里必须以最优秀的人员,最具有吸引力的待遇,最强大的团队来集中攻击,完成目标,进而达到解决主要矛盾的目的,因此招生办公室日常工作人员不需要太多。在主要的招生时间阶段里,发挥学校教师的积极性,来组成招生临时保障团队,保障招生、接待、报名等工作的按质按标完成。具体人员需求如下图所示: 招生办公室主任 校外招生副主任 校内招生副主任 临(时 招讲接兼组生解待 、建员员员专招 (((职生专兼兼 )团职职职队 ))) 正常需要在办公室上班的仅需招生副主任和一名招生专员,招生淡季的时候仅需老师兼职代做,保证平时办公室有专人办公,有来访人员需有专人接待。旺季时组建招生临时团队,校内需要讲解员和接待员各一名,临时可增加,校外招生团队需招生副主任临时组建,不在学校上班的范畴内,但校外招生副主任必须是学校员工,这样才能保证招生的专一性和招生团队的可控性。 第四:办公场所及硬件需求 招生部门应为学校的一个主要部分,和就业、教学属于同等重要的部分,是学生到校来接触的第一个部门,因此格调要高,必须做到相对的高大上,保证办公室必须有门头,设置招生办公室标志,设置电话1台,办公电脑一台,接待桌、椅、饮水机、文件柜等。 第五:招生保障及后勤工作 第六:人员薪酬及奖励制度 负责本校招生团队的培训工作,包括学生培训,外聘招生业务人员培训等工作 负责校内潜在学生的后期跟踪和督导工作,避免学生资源浪费和后续工作确实 负责建立以本校为核心的招生团队的建设 第五:招生、报名、后勤协调工作 负责学校招生、报名、后勤等协调工作 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2a5779095bfb770bf78a6529647d27284b733716.html