公文序号标点等正确用法

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公文序号标点等正确用法



有些论著或文件结构层次比较多,为了使层次结构明晰,常常标记分级序号。在使用结构层次序号时,应注意:



一、公文发文号的正确使用:

公文发文号中,年份外的括号应用中括号“ ,而不用小括号“ ”或方括号“[ ]

如:行政办(20105 (错误) 行政办 [ 2012] 5 (错误) 行政办 20105 (正确)

二、结构层次序数: 第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三),第三层为“1.2.3第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”



三、文字材料中序号标点的正确使用: (一)“第一”“第二”“首先”“其次”等后面应用逗号“, (二)“一”“二”“三”等后面应用顿号“、 (三)123”和“ABC、等后面应用齐线墨点“.,而不用顿号“、”或其他。

(四)序号如加括号,如(一)(二)(三)(1) (2) (3)等后面不加标点符号。

四、图书、报告和学术论文的层次序号,可按下列方式:

1 1.1 1.1.1 1.1.1.1„„。这种阿拉伯数字分级编号,序号中含有两个层级以上时,数码之间设齐线圆点(.,未码后面不加圆点。序号起码坐起顶格,未码与后面文字之间空一个汉字位置。国务院办公厅19931121日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定:结构层次序数,第一层为“一、,第二层为“(一),第三层为“1.,第四层为“(1)



五、年份的正确书写:

年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο



六、正确区分连接号和破折号:

(一)凡文中使用连接号的应使用“~,而不使用“——”或“—” 如:20125~6月中的“~,而不使用“——”或者“—”

(二)凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”




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