办公设施使用管理制度 公司所属计算机、办公设备、空调及其它电子设备设施由行政内 保科统一管理,行政内保科负责上述设备的配置、登记、日常管理和 报废,以及发生费用的核报,违规使用设备的处罚等。 一、设备的购置:由使用部门填写《购置审批表》,行政科审 核并报总经理室批准购买,同时做好设备登记。 二、 设备的报废:由使用部门填写《报废审批表》,行政科会同 有关人员确认无修复价值并报总经理室批准后予以报废。 三、 设备的安全管理:所有设备均实行专人负责制,各部门将设 备专管人员名单报行政科备案。使用部门或使用人负责设备的安全, 确保用电安全和计算机网络安全。每天下班前应关闭全部用电器的电 源。 四、 设备使用规定:各部门负责人应经常性地检查和监督计算机 等设备的正常使用,计算机、办公设备等不得用于与工作无关的内容, 计算机所安装的游戏软件自即日起全部卸载。 五、 设备的维护:各部门设备使用人应进行经常性的维护,确保 设备的完好和清洁,发生故障及时向行政科报修。公司电脑管理员应 积极配合行政科检查计算机故障,确定维修或更换。 六、 设备耗材及核报:计算机及其它办公设备的耗材由行政科统 一购买并做好领用记录,费用按财务规定报销。 七、 违规处罚,凡发生未按规定使用计算机、办公设备、空调等, 以及其它违规行为的,一经查实,将对责任人相应的处罚。 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/2f8a642eeb7101f69e3143323968011ca300f7a8.html