入职注意事项 1.员工上班当天确保入职台账和入职资料上交至分部。 2.入职资料的顺序严格按照更新版入职资料得模板进行打孔摆放（见附件材料），并在人事副档案明细对应栏填写。（特别注意：学信网学历证明、离职/待岗证明、 无犯罪证明、担保人信息） 3..入职台账（花名册）里实际岗位严格按照标岗位进行填写，新入职员工身份证号码、总部/大区/分部/门店、姓名、是否二次入职、入职日期、转正日期、目前有效合同、合同1再三核对（注：担保人以及户口等栏填写完整，不允许出现空缺） 离职资料注意事项 1. 确定员工离职意向后第一时间将离职台账发给分部人事负责人处备案。 2. 离职纸质版资料必须要对应领导签字方可寄到分部（见附件资料），确保员工离职资料的最后工作日与台账相同。 3. 上交离职台账时要求每一栏填写完整，重点核实离职员工最后工作日、离职性质、离职交接情况、离职原因（填写按照下拉选项填写）、具体原因，对于需发文解除的员工请标明OA单号，填写是否建议再次录用，对于不建议再次录用的员工说明原因。 促销员人事变动OA上报注意事项 1. OA上报需添加台账，入职、离职、异动台账中人员必须与拟稿人意见一致，并在备注栏填写OA单号。 2. 入职台账中供应商代码必须与员工核对清楚。 每月花名册核对注意事项 1. 需核对信息：身份证信息、所在部门或门店、实际岗位、姓名、在岗状况（代理期 、在岗、试用期、离职）离职时间、本月调整状况、异动时间、入职时间、转正日期。 2. 有问题的名单在原表中标黄并备注。 时间节点： 1. 每月8号下午下班前必须确定上月离职员工交接状态，10号确保上月离职员工资料上交至分部。 2. 每月27号下午三点截止人事数据（特殊情况另行通知） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/32500c54fd0a79563d1e7286.html