龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 高校财务流程优化 作者：佘祥云 来源：《财讯》2016年第11期 近几年随着我国高校招生规模的不断扩大，其整体规模和实例也在迅速增强，其中最显著的变化就是高校的费用迅速增加，再加上我国高校当前的财务管理制度不健全，导致高校财务工作人员的压力也急剧增加，这在一定程度上影响了高校整体的健康运行。高校财务管理工作中非常重要的部分就是财务报账工作，该工作的优劣直接影响着高校经费的安全合理使用。因此，本文对当前我国高校财务管理以及财务报账中出现的问题进行了分析，并在此基础上提出了对其流程进行优化的措施，旨在推动我国高校财务工作的健康发展。 财务管理；财务报账；流程优化 目前，我国的高等教育正趋向于大众化教育方向发展，且随着我国综合国力的增强，财政向各个高校投入的费用也有了很大的增加，再加上经费类目繁多、申请流程复杂，导致财务的业务量急剧攀升，严重影响了高校财务工作的正常开展。另外，繁琐的报账程序也给教师和学生带了了很大的不便。所以，对高校财务流程进行优化已经成为了当前亟需解决的一个问题。 高校财务管理工作流程的缺陷 第一，财务信息和业务信息相分离。由于历史的原因使得我国高校在设计财务管理流程时是以劳动分工为基础的，这种设计方式会造成业务人员向财务人员交流信息时基本上只传递资金信息，而关于业务中的管理信息则并未进行传递，这导致同一个业务活动的信息被分成了资金以及非资金信息分别被业务以及财务部门进行保存。这种流程设计方式不但增加了财务环节，而且提升信息进行沟通交流的难度，给财务管理工作带来了很大的不便。 第二，财务信息滞后于业务信息。财务资金的流动必然是与业务流动相对应的，然而在我国高校的财务管理工作中，财务信息通常都是落后于具体的业务信息的，这就使得我国高校财务管理的控制只能进行事后控制，这种控制方式的缺陷相当于在某种程度上削弱了高校财务管理的职权。 第三，业务信息较难进行有效采集。虽然目前信息技术在我国高校的管理中运用已经非常广泛，但是多数仅仅是添加了计算机来处理某些具体的业务，比如打印、复印、统计等，各个部门之间并未能实现有效的数据和信息对接，在实际工作中部门之间的信息传递仍然以纸质信息为主，这增加了业务信息采集的难度，也使得财务管理中的信息错误率有所提升。 高校财务管理流程优化的一些措施 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 第一，基于高校整体的布局来设计财务管理流程。基于高校整体的布局来重新设计财务管理流程能够实现高校各个部门进行个好的联系与配合，同时财务部门也能够更加及时的从其他部门获取到与资金流动相对应的业务信息，以便于财务工作及时向前推进。 第二，把业务信息整合到财务管理的工作流程中。把具体的业务信息整合到财务管理工作的流程中，可以使得高校具体业务在开展的同时就能够将信息传递到财务部门，这样财务部门就能够及时的生成财务报告供管理者制定相关决策所使用。同时，这样还使得财务人员直接参与到了具体业务的管理中，有效降低财务风险。 第三，增强信息技术对各项信息的处理能力。在信息化时代，高校应该构建起完善的财务信息化系统，使得高校各个部门的数据可以实现有效衔接与传递，为财务部门调取各项业务信息提供更加便利的条件。 高校财务报账流程中存在的问题 第一，报账信息不对称。虽然高校都在不断制定和完善财务保障制度以及报账流程，但是多数高校的外务部门并没有对新的或者修改后的保障制度和流程进行宣传，这使得报账人员往往无法一次办理完成报账手续，长此以往，不但使得财务人员的工作量愈加庞大，而且使得报账人员对财务产生了一定了抱怨心理。 第二，报账审批签字困难。很多高校为了对经费进行更好的管理，避免资金被浪费或者滥用，都建立严格的报账审批签字制度，报账人必须经由领导的层层审批签字之后才可以到财务进行报账。但是在实际上，高校很多领导的职务是非常繁重的，很多领导会经常出差，这就使得报账人需要耗费很多时间和精力放在请领导审批签字上，延长了报账时间。 第三，报账时间太过集中。通常情况下，高校的财务报账时间基本上都集中在开学初期、学期期末这两个时间段，在这两个时间段多数教职员工都积累了大量需要报销的票据，使得财务的压力在短时间内过于集中。 高校财务报账流程优化措施 第一，提升报账信息的透明度。保障人员首次报账的通过率在很大程度上取决于他们对于最新保障信息的了解和认知程度。因此，高校财务部门在更新和完善财务制度与流程的同时要加大对新的报账信息的宣传强度，尽可能的使每一个报账人都了解最新的保障制度与流程。比如，可以采取在校园网上对最新的报账流程进行发布等措施对报账流程进行宣传。 第二，采用科研经费项目负责制。在高校的经费报账过程中，科研经费的报账流程时最繁琐的，也是争议最大的。很多教职工都认为科研经费是其自己争取来的，所以高校不应该像审核其他经费一样对待科研经费。而财务工作人员则必须按照相应的制度来对经费的支出情况进行审核和确认，对于某些超出制度之外的费用是不予认可的，这就导致财务工作人员和保障人员会出现一定的矛盾。采用科研经费项目负责制度之后，指定项目负责人来确定整个项目的预龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 算、支出范围，并全程对项目经费使用情况进行监督，一旦出现违规行为项目负责人就要承担相应的责任。这样，项目负责人在确定项目的预算以及支出范围时就会及时的和财务人员进行沟通，同时会加大监督力度，确保经费的合理使用，这样就减少了有争议的经费使用情况，有效缩减的报账时间。 第三，建立预约报账以及专窗报账服务。考虑到学期的初期和末期都会有大量的教职工到财务进行报账，为了避免这种情况对财务工作的影响，提升报账效率，高校财务部门可以建立预约报账以及专窗报账服务，优先处理一些额度小、票据少的业务；对于额度较大、票据较多、手续复杂的业务可以先进行粗审，然后等待财务报账业务较少时再通知相关人员到财务办理报账手续，这样就可以有效的避免学期初期和期末财务的报账拥堵现象。 总而言之，高校财务管理工作和报账工作是一项兼具服务和政策性质的工作，也是高校管理工作中非常重要的组成部分。财务工作的流程直接影响着财务工作人员的工作量以及高校师生的是否能全身心的投入到研究工作中，也在一定程度上影响着社会公众对高校的整体评价。所以，优化高校财务流程，提升财务工作人员的工作效率，对于推动我国高校的健康发展具有积极地作用。 [1]孟凡斌，王伟.高校财务管理信息化背景下学费管理系统的扩展[J].中国管理信息化，2012（02） [2]孙凤海，孙也淳.基于网络时代的高校财务管理创新[J].沈阳建筑大学学报（社会科学版），2012（01） [3]王显达.浅谈高校财务信息化建设的问题及解决方法[J]. 辽宁师专学报（社会科学版），2012（02） [4]杨会芳.加强高校财务预算与绩效管理的对策[J].安徽商贸职业技术学院学报（社会科学版），2010（03） 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/3455ac7c6fdb6f1aff00bed5b9f3f90f76c64d84.html