周转物资租赁管理规定

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周转物资租赁管理规定

一、目的

为进一步加强公司常用周转物资管理水平、租赁核算,提高企业的生产能力、产品质量及物资周转利用率,降低能源消耗及生产成本,特制订本管理规定。

二、范围

本规定适用于各类承建工程所用施工常用周转物资的租赁业务。 三、职责

工程设备租赁分公司负责对所属租赁物资日常的统一管理。

工程设备租赁分公司负责与租用单位签订租赁协议、办理出入库手续、统一调度及租赁结算等相关手续的办理。

工程设备租赁分公司负责所属周转物资各类账务的管理。

工程设备租赁分公司负责所属施工机具的台账、档案、维修保养及定期检查等日常管理工作。

各租赁单位负责配合、听从工程设备租赁分公司的租赁管理。 四、具体内容 (一)物资种类

目前工程设备租赁分公司所属常用周转物资种类为:

施工围挡:1.6×1.85M挡板、1.75×1.85M挡板、2.3×1.85M挡板及配套的立柱(1.8M2.3M);

钢模板:6015.八字模板、3015.3075.2015.2075.1015共七种常用型号: 钢管、架子管:50钢管(6M——1M)、横杆(60CM90CM)、立杆(1.2M1.5M2.4M):

大型支撑、支护工具:40B钢板桩、§500螺旋钢管;

各类扣件:十字扣件、转卡扣件、接头扣件、模板卡、大雁卡、锥形母等; 施工机具类:发电机、钢筋弯曲机、钢筋切断机等各类公司自有施工机具。 (二)租赁协议

各施工工程在租赁施工周转物资前与工程设备租赁分公司签订《常用周转物资租赁协议》,并明确租赁期限、租赁项目、租赁单价、验收标准、维修、报废及丢失赔偿标准等。协议一式两份,作为今后租赁结算的依据。

凡签订《常用周转物资租赁协议》的工程,由工程设备租赁分公司对该工程






进行内部工程编号,填写《常用周转物资租赁注册登记表》便于今后统一调度、管理。

(三)租赁物资出、入库管理

对于租赁物资的领用出库,应由该工程转职物资员进行领用,并服从仓库管理员的统一调配,经双方共同对领用物资数量、质量确认后,办理出库手续(三联单)。

对于租赁物资的退还入库,由转职物资员和仓库管理员共同对退还物资的数量、质量进行验收,严格执行“常用周转物资验收标准”,检验具体内容为:

数量验收:对入库物资进行统计,以实际入库数为准。

质量验收:检查入库物资,有无变质、重锈、变型、规格是否符合要求。在验收中发现短、缺、残、次、变质、不配套的物资,必须另行堆放,并在入库单上进行记录。经仓库管理员对入库物资验收完毕后,办理入库手续(三联单)。

对于租赁分公司自有施工设备的出入库,应由承租项目管理人员与租赁分公司仓库管理员共同对其外形、完好情况等进行进场验收并填写《验收记录》。

(四)租赁物资的结算管理

工程设备租赁分公司根据当前市场价格行情,制定“常用周转物资租赁价格表”并结合市场最新行情结合实际情况适时进行价格调整。凡归属集团公司自有工程进行物资租赁的,工程设备租赁分公司予以低于当前市场价格进行内部租赁。

租赁结算周期为季度结算。每季度季度末,工程设备租赁分公司结合具体工程项目租用物资的租赁情况(含:租赁时间、维修、报废、丢失等)统一进行结算工作,并开具《工程内部租赁费用结算单》,经双方负责人签章确认,报集团公司领导签字后生效、执行。该结算单作为本季度租赁费结算的支付依据。

(五)仓库的日常管理

工程设备租赁分公司对所属常用周转物资按照名称、规格型号建立常用周转物资总台账,仓库管理员建立所属管理物资分台账,并进行定期账务盘点工作,做到账务相符。于每周向公司发布新一期“常用周转物资统计报表”。

对于仓库堆放物资,原则上按照各类物资的属性、规格型号,合理利用库容场地进行码放,并保持仓库场地的整洁,场地无积灰、阴潮。做好日常库内物资的保养,确保仓库内物资的良好状态。对于易燃易爆等危险品要单独库区隔离存




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