岗位职责梳理结果汇报

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岗位职责梳理结果汇报



通过梳理和修改企管部韩主管提供的各部门岗位职能职责,共发现四方面的问题,现向领导作如下汇报:

一、部门分合、岗位增减导致职能职责并不准确;

二、岗位职责编写存在缺漏现象,比如行政部的岗位职能职责只包含行政经理、行政专员两个岗位;

三、填写的“考核指标”、“岗位职责”过多倾向于实操性的细节工作,尤其是中高层管理,考核指标不能凸显其计划、控制、决策和协调能力,更多的是“劳力”而不是“劳心”。

考核指标

1、督查。每月对下属工作计划和任务完成情况进行3次督查,每缺1次扣2分。 2、制度建设。年初督促制定本部门各项审计制度,并负责颁发与推行。每缺一项2分。

3、部门总结。7月份撰写本部门半年总结,年终撰写年度工作总结。每缺1次扣5分。

4、审计报告。负责将审计项目写出审计报告。每少1项扣2分。

岗位职责

()基础管理职责

1、负责督促和检查各项预算和结算执行请况,对财务各分公司的财务报表编制工作严格监督管理。

2、负责定期进行内部审计和财务收支审计。

3、负责本部门年度综合性资料的汇总,年度总结的撰写。

4、负责根据内部审计需要,根据公司发展需要求有关单位按时报送计划、预算、决算、月度报表和有关文件、资料。

5、负责公司制度建设和各项管理制度的审核及其监督。 6、负责审计公司年度财务计划或单位各项预算的执行。 7、负责对公司各部门的经济效益审计。

8、负责本部门各类审计档案的管理、收集、保管工作。 9、监督检查公司财务纪律执行情况

10、负责各项部门工作考核计划及执行情况的督办督察工作。 (二)部门教育学习职责 1、严格遵守公司规章制度


2、负责对直接下属记性培训和培养,不断提高下属人员业务能力。 3、不定期对审计人员进行安全教育,提高大家防范风险的意识

四、任职资格有的“好高骛远”,不切合公司实际情况和当地人力资源结构,不能因地制宜的选拔人才,过多的条件限制,反而使“不拘一格”的人才流失掉(例如要求保安科员高中及以上学历,安保科长大专及以上学历)。

公司现存在部门过多,有的部门工作量较少的情况,建议合并部分部门,如果难于操作和实施,可考虑合并类似岗位,将岗位合并后的人员进行岗位调整(考虑工作相近性);对于岗位职责缺漏,可以通过高层会议,通知各部门重新审定和理清本部门的岗位设置、职责划分;对于考核指标比较细致,管理岗位不能更好发挥其控制、决策、检查职能,建议制定计划管理制度,对计划的执行进度、完成情况进行监督,提高各部门的计划完成能力和行政部的督进能力;对于公司人才招聘不理想,设置门槛不切合实际,一方面要修订相关任职资格,另一方面要建立、完善内部培训和选拔机制,培训分生产技能、业务开展、管理提升等类型,既然不能从薪资待遇等方面自外部招到合适人员,考虑内部培养。现在开展内部培养,看似“远水解不了近渴”,但是如果现在还不积极迅速建立相关培训体系,将来也只会越来越“渴”,内部培训也可以让很多人看到自己在公司的职业发展方向,扭转现有管理人员“混”日子的消极状态。现有管理人员能留下,不仅仅是生活所迫,也有已经习惯公司文化的因素,谈不到忠诚度,但可以说是有感情。

以上是我个人的一些观点,为了更好的工作,我愿意一切开诚布公,说的不对的地方请领导批评指正。


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