如何加强疾控中心疫苗财务管理工作 作者:杨苗苗 来源:《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2015年第11期 杨苗苗 安康市汉滨区疾病预防控制中心陕西安康725000 摘要院目前我国医疗水平正呈现上升趋势,而且社会群众也渐渐意识到了疾控工作的重要性。疫苗是一种生物制剂,它和一般药品是有区别的,根据它的特殊性,在采购疫苗和使用疫苗等任意一个环节,如果出现问题,便会产生不可弥补的后果,为此,国务院设立了专门的《疫苗流通和预防接种管理条例》来规范疫苗的管理。在疫苗的管理过程中,各级疾控中心占据了重要的角色,也是疫苗流通过程中的重要组成部分,对疫苗的管理有着极为重要的作用。 关键词院疾控中心;疫苗;财务管理 1疾控中心疫苗管理的简述 目前我国对疫苗根据付款情况划分为两种,即,一类疫苗和二类疫苗。所谓的一类疫苗所指的就是国家无条件提供给公民,不需要自行购买,但是必须要按照政府相关的制度来进行疫苗的接种工作;二类疫苗则是说一定要公民自行购买,并且是资源受种的疫苗。这两种疫苗在管理方面有着明显的不同:一类疫苗是由省级疾控中心统一购买,逐级供应;二类疫苗则是由厂家直接销售给疾控中心。 2在财务管理方面袁疾控中心所存在的问题 我国的疾控机构在关于疫苗的财务管理方面,存在着非常多的问题,主要有以下几个方面: 2.1财务管理意识薄弱 一直以来,疾控中心是以全额拨款的特点存在的,所以在经营管理上,不会对其他机构所涉及的经济方面的问题产生影响,也正是由于这个原因,致使疾控机构对疫苗的财务管理工作不够重视,没有加强对疾控机构的财务管理人员和疫苗的管理意识,针对于这方面的规章制度也有着不足之处,财务管理的措施存在漏洞,所以导致疫苗的管理工作存在非常大的问题。 2.2管理体制不够健全 我国一直没有一套健全的药品管理体制,在疫苗的管理上,有一部分疾控中心还没有专门的部门来进行疫苗的采购及保管工作,一般都是由疾控中心的业务人员来负责。可是疫苗的进销存交也由他们负责,就违反了职务分开的原则规定,在内部的控制问题上出现了明显的错误。另外,没有安排专人来进行疫苗的管理工作,也就没法提供准确的核算方面的信息,会计的监督管理形同虚无,一旦疫苗管理的过程中出现状况,不容易对有关的负责人进行责任追究和惩罚。 2.3疫苗有效的库存方面有明显不足 通常情况下,疾控中心在采购疫苗的时候,不是根据有效的计划进行,也没有制定统一的预算,特别是二类疫苗的采购,很大一部分都是遵从上级的要求,临时对采购的需求量进行估算,这样极易出现疫苗采购过量或者短缺的情况出现,甚至有时候等到疫苗到期了,却还有大量库存的情况,这就造成了大量的经济损失,也产生了疫苗极大的浪费。可是有些疾控机构会认为既然《疫苗流通和预防接种管理条例》对疫苗的采购渠道没有很严格的要求,那么说明疫苗的经营完全可以不受限制,所以在利益的诱惑下,疾控中心机构为了自身的利益,忽略了疫苗的质量问题,对疫苗盲目购买,而且在疫苗入库的时候,也没有严格控制疫苗的质量,疫苗的价值和有效性没有保证,所以存在着很大的安全隐患。 2.4财务管理的内部制度不完善 到目前为止,我国仍然有一大部分的疾控中心机构在财务管理上,内部的控制制度还不完善,管理疫苗的时候,并没有一套统一有效的财务管理体系,这样就使得疾控中心机构对疫苗的财务管理,没有按照事先、事中和事后这样的程序监督管理。所以如果出现了问题,因为内部监管的不当,最终使得制度并没有发挥其应有的作用。 2.5没有关于会计核算方面的相关规范 我国疾控机构会计核算的依据是《事业单位会计制度》和《事业单位会计准则》,但这两个制度,并没有在材料的核算上有具体的制度规范,所以就导致了我国的疾控中心在会计的核算上,都是各顾各的,没有进行统一的安排,这样就让疾控中心一些疫苗的收入款,被下级单位疫苗使用机构一直拖欠,有些甚至会出现疫苗的入库只是简单的登记等情况。上述情况都会使得疫苗财务管理上有着很大的安全隐患,使当期的财务收入和支出都很难有准确的信息。 2.6财务管理的办法不新颖 一直以来,我国的疾控中心一直采用“手工记录”这种传统的方法进行财务管理和跨级核算,并没有采用先近的技术来实现,一旦疫苗的管理工作量大幅度上升,这种传统的方法就很难满足工作的需求,也不能够满足疫苗管理工作的需求。 3对疫苗管理工作的加强 对于疾控中心关于财务管理中出现的种种问题,我们要从以下几个方面对疫苗财务管理工作实行改革。 3.1应该建立专门的疫苗管理部门 想要做好疫苗的验收和储存等工作,就一定要设立专门的疫苗管理部门,这样一来,就可以使得现在的疫苗管理部门替代业务科,业务科在以后只需要采购和挑选疫苗,不需要从事具体的疫苗管理工作,进而取消传统的由业务科进行疫苗管理的方式方法。只有这样才可以称得上是真正做到了管办分离,使疾控中心各部门间可以相互地协调和制约,大大加强了疫苗管理工作的监管力度,从根本上预防了商业贿赂的行为。 3.2加强疫苗的出入库管理和会计核算的流程 想要加强疫苗出入库的相关规范要求,就要在疫苗到货的时候,及时进行验收和入库,而且要详细填写入库单,既要记录疫苗的数量和种类,以及批号价格等信息,还要注明销售商的名字,为以后进行财务核算打下基础。在进行疫苗的销售时,也要填写出库单,出库单和入库单填写的内容一样,只是把销售商的名字改为购买方的名字,这样是为了将来进行收款打下基础。而且疫苗管理部门一定要对当天的情况进行核实,发现问题及时解决,出入库的登记信息要做到数量和金额全部清晰可见。疫苗的财务管理方面,可以按照这样的方式进行管理:入库时,根据采购的票据和入库单,通过采购的成本价格进行财务的登记;出库时,根据销售的金额和出库单进行财务等级划分;最后要对疫苗的成本进行转账,通过疫苗的进货价格进行登记。通过这种方式,就可以详细地记录疾控中心疫苗的成本和收入。 3.3加强财务管理意识,提升人员素质 加强财务的管理意识,重视起财务管理工作,这样才可以使财务人员更好地完成自己的本职工作。在对疫苗的管理过程当中,财务管理人员是核心。现在的财务工作对财务人员的业务水平和素质有了更高的要求,这就要求财务人员经常进行学习培训,努力提高素质,更好地完成自己的本职任务和工作。所以,培养财务管理人员是疾控中心的重点工作,经常组织一些专业性的培训学习、开展一些业务方面的讲座等,这样才可以很快提高财务人员的专业知识和综合素质。身为一名财务管理者,同时也要积极学习新知识,努力提高自己的专业水平。不仅如此,财务的管理者,不单单要完成自己的本职工作,还应该主动参与到疫苗采购管理的决策中,以此加快提升疫苗财务管理的脚步。 3.4针对疫苗的财务管理要采用最新的技术方法 随着科技的进步和社会的发展,网络技术已经被人们普遍接受,并且在不断地成熟,它给我们的日常生活带来了便利。疾控机构在对会计的核算以及财务的管理方面,同样可以依靠网络来进行。利用网络的先进技术,使疫苗的财务管理工作全面进行网络化,最终实现疫苗管理现代化。与此同时,可以采用专门的财务软件来工作,这样就能节省大量的人力物力,同时提高疫苗管理水平,进而加大疫苗管理工作的效率。进行网络化管理的过程中,就要求财务管理者要不断地学习网络的相关知识,全面掌握网络技术,才能够准确有效地运用到对疫苗的管理工作中去。 4结语 通过上述情况可以得知,在疫苗的财务管理方面,我国的疾控中心始终存在着各种问题,这就给财务管理带来了非常大的隐患,不仅是对疾控机构的经济利益产生影响,同时对国家也是一种损失。因此,在疾控机构进行疫苗管理工作的同时,要重视发生的各种状况和问题,建立相应的规章制度,加强财务管理的内部管理体系,并且主动而有效地采取各项体系制度,最终提高疫苗的财务管理水平。 参考文献: [1]徐利霜.加强对疾控中心疫苗财务管理的探讨[J].中国乡镇企业会计,2012(11). [2]贺继红.关于疾控中心疫苗财务管理的问题与对策探讨[J].价值工程,2012(27). [3]董震宇.疾控中心的财务风险管理思路[J].财经界(学术版),2013(11). [4]邢电芝.新形势下疾控中心财务管理中存在的问题及对策[J].中外企业家,2013(5). [5]田园,李清,钱巧.给予新形式的疾控中心财务管理问题分析[J].统计与管理,2013(1) 本文来源:https://www.wddqw.com/doc/3c86291e83c758f5f61fb7360b4c2e3f56272516.html