中国国旅财务共享五大经验

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中国国旅财务共享五大经验

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来源:《中国计算机报》2016年第20

互联网+”冲击着各个行业和领域,传统会计行业也不例外地受到了冲击。财务共享服务就是这场冲击带来的:财务共享服务带来的不仅是一场技术变革,更是互联网+”对传统会计行业及财务管理模式的一场革命。 五大管理难点促使财务转型

中国国旅是中国最大的旅行社和免税品公司,其业务涵盖了线上线下旅行社、签证中心、会展、机车票、有税及免税零售、大卖场、商业地产、旅游客运、景区景点、物业管理、电子商务等。其所涉及的子公司多达250余户,分公司及门店1000多家。同时,其管理链条长达五级,所涉及的分公司和门店分布广泛,很多在偏僻的边境口岸。

如此繁多的业务种类、如此复杂的管理链条,对于集团财务管理而言必然带来相应的问题。

难点一:点多面广。公司法人单位,特别是分公司和门店众多、地域分布广,很多单位地理位置偏僻;同时,业务面广,主营业务有十几种。

难点二:业务和经营模式灵活多变。旅游和零售业务面临激烈的市场竞争,业务和经营模式灵活多样,市场变化快。

难点三:人员流动大。近几年旅游行业高管和业务人员流动频繁,财务人员流动性更大,财务管控风险和难度显著增加。

难点四:业务系统多。国旅集团内各企业现有的业务系统众多,包括B2BB2CC2C小地球、外联系统、外交部签证系统、海关仓储系统、供应链、终端零售系统、物流系统、OA系统等。

难点五:核算细、数据量巨大。内部交易多、合并抵消细化到单团、发票号等;月单据和凭证量巨大,譬如:总社本部一家单位月单据量平均在1.5万张、凭证量7000张左右(含大量的合并制单)。据统计,2015年数据量超过500GB 转型效果已经显现


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目前国旅的财务共享成效已经初步体现,具体表现在:一是提高业务与财务工作效率;二是提高财务信息质量;三是降低人工及运维成本;四是推动财务管理转型;五是提升管控支持业务转型拓展。

2016年,国旅集团将继续推动全面完成共享中心建设目标,全面完成财务共享上线工作(仅总社)。

同时,国旅集团还将不断优化提升财务共享功能,启动并基本完成财务转型工作(集团)。国旅集团的财务转型工作包含了形成战略财务共享财务业务财务财务管理系;形成完善的新的财务管理体系的制度框架;搭建新的财务管理信息化工作平台。 财务共享服务中心建设五个经验

中国国旅财务共享服务中心经过前期调研、供应商选择、产品打磨、上线前的严谨测试等各个环节,才让财务共享系统上线后获得了预期效果。

对于大型企业而言,财务共享服务承担着促进财务管理转型、助力企业转型的职责,所以企业需要做好各种准备。

经验一:财务共享服务不等于财务集中管理。财务共享时代就是互联网+”的时代,这个时代里将有很多传统会计人员被淘汰,财务共享对于高端财务人员的需求会更加旺盛。而财务共享更应该被当作是一个平台,一个可以盈利的平台。中国国旅的财务共享中心就将接入的子公司当做客户来服务,而并不是简单地实现财务集中管理。

经验二:财务共享不等于财务信息化。财务共享的实施方法、路径与以前的信息化完全不一样。信息化的基础是会计科目,而财务共享与审批内控都相关。另外对于财务人员来说,以往信息化是被利用的一种手段,如今的财务共享却是一种革命性的变化。

经验三:影响共享建设关键因素。有三点很重要,一是战略高度,财务共享建设应该放到整个集团的战略高度上,而不是财务战略;二是产品和实施,目前市场上财务共享的产品都是摸索中建立,用友NC65是比较好和完善的产品,同时用友可以实施自己的产品;三是影像系统。财务共享一定程度上就是财务信息细化和影像系统,以及财务管理模式结合的产物。 经验四:各方在共享建设中的作用与关系。捋顺并发挥企业方、咨询方、产品方和实施方的角色和作用。

经验五:财务共享展望。财务共享发展的速度将会非常快,其建设方式也会出现内部构建和外包的模式并存的情况。


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/3e13516e8f9951e79b89680203d8ce2f00666529.html