用excel制作记账凭证

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excel制作记账凭证



记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。接下来请欣赏 给大家网络收集整理的用excel制作记账凭证。

excel制作记账凭证1.在工作表中输入标题及相关项目 2.B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式 3.为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】

4.弹出对话框,在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母kmdm,在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26,这样做的目的是设置数据有效性。

5.回到记账凭证工作表,选定“c5:c21(也就是科目代码栏)在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框选择【设置】页面,在允许下拉列表中选中【序列】【来源】文本框中输入kmdm

6.点击确定回到工作表中,选中科目代码区域的任意单元格,在其右侧都有下箭头按钮,这些科目代码都在里面了。

7.输入科目代码,使用鼠标拖动的方法,将公式复制到其他单元

8.将各种数据输入到表格中,在合计的横向单元格输入“sum公式,将其结果修改为人民币形式,日常工作就做完啦。

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记账凭证的基本内容记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。因此,记账凭证必须具备以下基本内容:

(1)、记账凭证的名称 (2)、填制记账凭证的日期 (3)、记账凭证的编号 (4)、经济业务事项的内容摘要

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 (6)、经济业务事项的金额 (7)、记账标记 (8)、所附原始凭证张数

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。 记账凭证的编制要求1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。 4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

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