A6财务基础版操作指南 一、账套管理 1、问：如何建新账？ 答：依次点开“开始”→“所有程序”→“航天信息A6”→“系统服务”→“账套管理”，输入“用户”：init, “密码”：system，点击【进入】，登录“账套管理”。点击菜单栏【创建】,输入“账套号”和“账套名称”，点击【创建】 注：“账套号”为1-99999任意数字组合，“账套名称”为公司简称或者全称 2、问：如何备份数据？ 答：按照1的方式，登录“账套管理”，选中某一账套，点击菜单栏【备份】即可完成数据备份。备份文件存放的位置，见【设置】里“备份文件目录” 注：账套备份文件的命名规则：账套号+备份年、月、日、小时、分钟、秒。如008账套于2008年7月21日下午14 时进行的备份，则文件名为008_20080721140601.dat。 二、初始化： 新账创建后，双击桌面上的“企业管理软件”，输入“用户”：admin “密码”：admin1,选择账套,点击【进入】，按照软件界面下方的“初始化向导”维护账套数据： 【①用户新增】：单击图标①，填写“用户账户”：001；“用户名称”：会计姓名；“密码”为登录密码，可为空；删除“账号生效日期”和“密码生效日期”；点击【保存】；然后点击菜单栏“分配角色”，双击左框里的“管理员”至右框中，最后点击【保存】。退出【用户新增】界面。回到“初始化向导”界面。 【②企业信息】：单击图标②，填写“公司名称”等信息。“公司名称”应填写本公司全名，该信息将显示在凭证和报表上, 退出【企业信息】界面，回到“初始化向导”界面。 【③系统启用】：单击图标③，双击第一行“总账管理”的“启用年”和“启用期”更改启用期间，勾选“启用标志”，点击【保存】。注意保存后，“启用期”将不可更改，请慎重选择“启用期”。退出【系统启用】界面，回到“初始化向导”界面。 【④基础数据】：单击图标④，在窗口左边“待选行业会计制度”下选中“企业制度”，点击菜单栏【导入】。 新增二级科目：比如增加“银行存款”的二级明细“工商银行”。点开“资产”前的“+”号，选中“银行存款”科目，点击菜单栏【新增】，填写“名称”：工行银行，点击【保存】。 设置往来核算：一般科目的二级明细新增方式与上述“银行存款”相同，但往来科目包括“应收账款”，“预收账款”，“应付账款”和“预付账款”二级明细新增方式有点特殊。以“应收账款”为例，新增二级明细“A客户”。首先双击“应收账款”科目，勾选“往来业务核算”，“类别名称”勾选“客户”点击【保存】。然后点击软件窗口右边的“基础设置”，点击“公用”栏下的“客户”，在这里新增二级明细科目，点击【新增】，填写“代码”：001和“名称”：A客户 ，点击【保存】。 “预收账款”的设置方法与“应收账款”相同；“应付账款”和 “预付账款”的类别名称应勾选“供应商”，二级明细在“基础设置”→“供应商”里增加。 【⑤期初始余额】：回到“初始化向导”界面，单击图标⑤，双击“期初余额”列输入期初数据；往来核算科目的期初余额录入，要先在【基础设置】中录入好相关的“客户”和“供应商”信息。期初余额录入完成后点击【试算】，试算平衡后退出。 【⑥结束初始化】：回到“初始化向导”界面，单击图标⑥，选中“结束初始化”，点击【开始】→【确定】结束期初维护工作。 每月总体流程：填制凭证→月末结转损益→记账→查看报表→结账 三、日常账务处理 1、登录软件：双击桌面上的“企业管理软件”，输入“初始化向导”时新增的用户001和密码，选择账套，点击【进入】登录软件。 2、填制凭证：登录软件后进入软件欢迎界面，点击“总账管理”图标→“填制凭证”图标。点击“摘要”栏填写摘要；双击“科目”栏调出“科目参照”界面，点击“+”号展开科目，双击某个科目选入。科目栏也可输入科目代码或科目名称。输入借贷方金额。点击【保存】，进入第二张凭证填制界面。 ①填制凭证快捷键：“=”借贷自动平衡；“-”红字金额；“F7”调用计算器功能； ②更改应收账款二级明细：选中“应收账款”科目栏，点击菜单栏的【辅助项】，重新选入“客户” ③插入凭证：点击菜单栏【新增】旁边倒三角点击【插入】，插入的凭证可编辑凭证号。 3、结转损益：点击“结转损益”图标，首次使用时，双击“本年利润科目”后空白区域选入“本年利润”科目，点击【全选】→【保存】→【生成凭证】，确认凭证日期无误后点击【保存】。以后月末结转时可直接点击【生成凭证】，确认日期无误后点击【保存】。 4、凭证记账：点击“记账”图标→【下一步】→【完成】→记账成功 5、凭证反记账：点击菜单栏【凭证】→【凭证管理】→【查询】出当前期间要反记账的凭证，点击菜单栏【记账】旁边倒三角，点击【全部反记账】。 6、凭证打印：点击菜单栏【打印】→【凭证】，输入“凭证号范围”，点击【打印】，如果不输入凭证范围则打印当月所有凭证 凭证打印设置：点击右侧工具栏的【基础设置】→【打印设置】→【单据类型】选择“凭证金额式”，点击菜单栏【套打文件设置】，在【文件】→【页面设置】中设置页边距和纸张大小。凭证行高列宽可手工调整，调整方法同EXCEL。最后点击【文件】→【保存】 凭证打印参数：纸张大小： × 左边距： 上边距： 7、结账：点击“结账”图标→【下一步】→【下一步】→查看工作报告，将滚动条拉到最下，点击【完成】→【确定】。 8、账表查询：点击【账表】→【明细账】或【科目余额表】可查询总账和科目余额表 ①应收应付往来账查询：点击【账表】→【科目辅助总账】或【科目辅助明细账】→在“科目”右边选择往来科目，双击“核算项目”列，点击右边的放大镜选入二级科目，然后点击【查询】，如果不选入“核算项目”则是查询全部二级科目明细。 ②多栏账查询：点击【科目多栏账设置】→【增行】→选择多栏账科目名称→【自动编排】→【保存】，然后点击【账表】→【科目多栏账】选择多栏账名称，点击【查询】。 9、账表打印： 点击【账表】→【总账】或【明细账】或【科目辅助总账】等等→【查询】→【打印】→【打印】。页面设置：【查询】→【打印】→【打印预览】→点击“页面设置”图标，进行纸张和页边距设置。 四、报表查询 1、资产负债表：在软件欢迎界面，点击【报表管理】→【资产负债表】→【工具】→【公式取数参数】，选择开始期间和结束期间，两者要一致。如果要计算2月份的资产负债表，则开始期间和结束期间都选择2，点击【确定】，再点击【保存】，保存成功后的数据即为报表数据。如果结果不平，请与科目余额表核对。 2、利润表：同资产负债表。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/5139aaf29e31433239689348.html