接听电话的四个标准

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接听电话的四个标准



接听电话的四个标准:

1) 三声之内接听电话。 2) 先问候,并自报家门:

如果想知道对方是谁,不要喂喂或问你是谁啊,像是查户口似的,显得很唐突。可以说请问您哪位或者可以礼貌的问,对不起,可以知道怎么称呼您吗?”

3)声音适中、愉快、亲切。注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,注意语调的速度及接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言来使对方感到不受欢迎。当听到对方的谈话很长时,也应该有所反映,如使用是的、好的等来表示你在听。

4微笑接电话,让对方也能在电话中感受到你的热情。请记住:你的微笑对方听得见!


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