接听电话的服务流程

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接听电话的服务流程

1.电话铃声必须在3响只内接听,正确称呼客人,使用敬语

内线:需报部门名称和本人姓名(您好*楼层服务员

某某为您服务)

外线:需报洗浴名称(您好欢迎致电梦天湖商务会馆,

很高兴为您服务,结束语:感谢您的来电欢迎光临梦天湖商务会馆,再见)

2.说话的语调要亲切、唯美、能体现助人为乐、真诚服务的精神。

3.认真倾听对方讲话,记录客人姓名有何事情来点时间等,听不清的地方应该有礼貌的再次询问(对不起我没有听清楚,请您再重复一遍)

4.叫醒服务时,一定要认真做记录。

5.电话留言时,需记录对方姓名、时间、有何事情被找人内容等、复述谈话内容 及时通知联系人。

6.通话完毕后,要礼貌的到别,等对方挂断后再挂电。 7.接到打错电话时,要友好文明礼貌,并尽可能的帮助对方,报企业名称,本机号码,以暗示对方拨错号,不能对其说否定语言(您好这里是梦天湖商务会馆,本机的电话是82620888,我能帮助您吗?您可以拨打114询电话,查询您要的地方,很高兴为您服务,欢迎光临梦天湖商务会馆)

8.接听电话时不得用傲慢的语气不要傲慢、无理,不准有气无力、急噪、 独断、 专行的方式。

9.在本企业营业区域内严禁接听私人电话或带电话上岗。

10.如有急事应从速、简洁、结束通话。







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