联席会议工作制度

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联席会议工作制度

联席会议是指由若干个单位的相关负责人组成的,就共同事务进行研究、协调、决策的会议制度。联席会议的成立和运作对于提高跨部门、跨单位间的合作效率,加强沟通与协调,推动共同事业的发展具有重要意义。为了规范联席会议的工作,下面将就联席会议工作制度进行详细阐述。

一、联席会议的组成与责任

联席会议的组成应根据具体事项而定,一般由相关单位的负责人或代表组成。根据会议涉及的具体事项,可以确定会议的常设成员和临时参会人员。

联席会议的主要责任包括:

1.协调沟通。联席会议是协调各单位间事务的重要机制,负责沟通并解决各单位之间的问题和矛盾。

2.统筹决策。联席会议有权就涉及各单位共同事务的决策进行讨论和决定,形成共识并做出决策。

3.推动落实。联席会议负责监督并推动各单位按照决策要求进行具体工作的开展,确保决策的落地执行。

4.评估总结。联席会议应定期对联席会议工作进行总结评估,发掘问题并提出改进措施,确保工作的不断完善。

二、联席会议的召开与议程安排

1.召开方式。根据具体情况,联席会议可以采取线上或线下的方式进行召开。线上会议可以借助互联网技术进行视频会议或

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在线讨论,线下会议则需提前确定地点、时间等,通知与会人员。

2.召开频率。联席会议的召开频率应根据事务的紧急程度和需要协调的问题而定,一般可以每月召开一次,特殊情况可酌情增减。

3.议程安排。联席会议的议程应提前确定,并在会前一段时间内向与会人员发放。议程安排应包括会议目的、主题、时间、地点、与会人员名单、议程内容等。

三、联席会议的主持与记录

1.主持工作。联席会议的主持人一般由各单位轮流担任,按照事先确定的议程逐项进行主持。主持人应确保会议的秩序和效率,引导各方发言并控制会议时间。

2.记录工作。联席会议应有专人负责会议记录,对会议进行实时记录,确保会议纪要的准确性。会议纪要应包括会议日期、地点、与会人员、讨论内容、决策结果以及下一步工作计划等。

四、联席会议的决策与执行

1.决策方式。联席会议的决策一般采取多数表决的方式,保证多数单位达成共识后进行决策。在遇到重大事项需要决策时,可以采取通过协商形成共识的方式进行。

2.执行要求。联席会议对于决策的执行有着重要意义,各单位应按照会议决策的要求,认真组织实施,并在规定的时间内完成工作任务。对于执行情况,联席会议应进行监督和评估。

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