房地产公司车辆使用管理制度

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河南***置业有限公司车辆使用管理制度

为了规范车辆管理,节约行车费用,最大限度的发挥车 辆的经济效益,根据公司实际情况,特制定本制度。

1 行政部负责公司车辆的购买、 使用、维修保养、年检、 置等工作,对车辆的相关证件进行统一管理。

2 公司车辆须由专职司机驾驶,未经许可,其他人员不 得擅自驾驶。未经批准,严禁车辆在外过夜或私自开回家。

3 公司车辆外借,须经公司领导批准。

4 驾驶员要爱护车辆,经常清洗,保持车况良好。每周 应当对机油、转向、底盘、刹车等检查一次,及早消除故障, 确保行车安全。

5 驾驶员在出车前和收车后,要及时对车辆进行检查, 如有异常,应及时检修。车辆行驶期间,要及时根据油耗判 断车辆运行情况,发现不明情况的油耗增加,应对车辆进行 检查修理。

6 车辆需要维修时,驾驶员应制订维修保养计划,填写 《车辆维修保养申请单》,经行政部核实并报总经理同意后, 方可进行修理。维修保养过程中,如果发现需要多做其他维 修项目,或费用预算超标,驾驶员必须向行政部经理请示, 经同意后方可进行。否则,超出预算的部分不予报销。


7 部门因业务需要使用车辆时,应填写《车辆使用申 请单》提前一天向行政部提出申请。若多个部门同时申请 用车,行政人事部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行 统筹安排,任何人不得因无车使用而延误工作。

8 每部车辆应设置《车辆行驶记录表》

,在使用前核对

辆里程表与《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相 符。在使用车辆后,应记载行驶里程、时间、地点、用途等。

9 辆油料费用实行定额包干管理办法,由行政人事部 统一购买、发放,不允许使用现金加油,特殊情况需经行政 部同意。公司根据工作需要,对员工自购车辆给予油料补贴

(未办理交强险的不能享受)。已经享受车辆油料补贴的员 工,不得申请公司派车。

10、出现行车事故时,驾驶员应迅速做出应急处理,并 在第一时间内向行政部报告情况,以便妥善处理。隐瞒不报 的,按事故性质及责任大小予以处罚。

11 公司车辆发生行车事故的,保险赔偿后剩余的经济 损失,根据事故性质、责任,由责任人进行相应的赔偿。


12 车辆违章罚款,按“谁驾驶谁负责”的原则执行, 公司不予报销相关费用。

13 车辆相关费用报销必须实事求是,须经行政人事部 确认,一经发现并证实乱报费用、将车辆交与他人使用或其 他车辆使用等违反规定的行为,一律严肃处理。

14 支付车辆维修、保养费用时,不得直接用现金结账。 报销费用时需提供经批准的《车辆维修保养申请单》、银行 卡消费单据、厂家提供的维修保养清单。

15 公司因工作需要,使用未享受油料补贴员工的自购 车辆时,按照公司用车的程序履行审批手续后,由行政部登 记用车前后的车辆里程数,按每公里

报销由此产生的停车费、过路费、过桥费

1.0元给予补助,并据


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