龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 关于企业长期库存处理的几点建议 作者：宋艳 来源：《现代经济信息》2013年第15期 摘要：随着经济全球化竞争的加剧，对企业资源控制的要求越来越高，如何优化库存管理，盘活长期库存物资，达到占用资金最低的目的，已成为企业管理科学的新热点。本文从长期库存的形成原因、处理办法及预防措施等方面对长期库存进行了论述，以减少长期库存给企业造成的损失。 关键词：长期库存；二级库；存货 中图分类号：F253.4 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）08-0-01 所谓长期库存，即账龄在三年以上的原材料、在制品等积压物资，该类物资流转处于停滞状态，阻碍企业盈利能力，给企业造成沉重的负担。”库存”一词的定义是“以支持生产、维护操作和客户为目的而存储的各种物料，包括原材料、在产品、产成品等本文所论述的长期库存仅指原材料，包括一些生产用原料及消耗性材料即五金电器备件等。一般大型企业长期库存占比会高些，就拿鲁抗医药股份有限公司来说，仅在库的原材料一项长期库存就占到存货的额10%，再加上二级库里闲置的物料，还要大于这个比例，所以重视和处理长期库存是刻不容缓的。 那么长期库存是如何形成的呢？来诊断一下长期库存产生的原因： 第一，事前缺乏控制。位于存货前端的采购过程缺乏控制，公司采购计划基于生产计划编制。仓库、车间、采购部门、供应商之间由于信息传递不及时，相互间缺乏有效的牵制审核，造成大量闲置物料无法调拨使用，购买计划申报重复等相关采购问题，致使企业库存越来越大，存货出现赔损风险。 第二，事后缺乏监管。在“一切为生产，一切满足生产”的指令下，公司几乎所有部门都会为生产让道，物料紧急，临时计划，马上采购，车间领用，立即发放，久而久之，形成生产大量的原材料、低值易耗品积压，出现了因盲目备货导致过量的资金占用。 第三，缺乏考核追究。工作变动时工作交接缺少监管及责任追究，存在前任留下的积压物资不断积累现象，具体造成积压的责任部门，人员难以明确。 另外，供应商的供货质量、车间调整生产工艺、设备设计内部改造等都是造成存货积压，形成长期库存的直接原因。 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 如何解决长期库存给企业带来的资金占用呢？笔者从以下几方面进行了归纳： 首先，内部调拨。建立二级库物料调拨中心，所谓二级库即是指各生产车间内部存有的小仓库，专门用于存放已从公司仓库内领出，还未用于生产或生产批次结余的零头等车间内部暂存物品的地方。二级库物料调拨中心主要负责各生产单位中存放的库存物料、备品备件的退库、收集及调拨使用，集中存放，建立账卡，统计挂网查询，冲减退库车间成本，鼓励其他生产单位优先领用，领用价格可实施八折优惠，采购部控制不再外购。 第二，清退。将积压物料清退纳入日常管理，由采购部负责。采购时，通过比联网招标，选择信誉好，供货质量高的供应商，保持畅通的购进退货流程，对因生产计划变动等原因造成的积压可通用物料，及时联系退货，控制新库存不被沦为长期库存。 第三，鼓励使用单位修旧利废，改造创新，改用替代。公司将节约的费用兑换成现金给予奖励，让员工切切实实感到实惠，提高消化库存的积极性。 第四，降级处理，折价变卖。降价处理的库存物料，可采取向社会公开招标的方式处理，供货方也可以优先协商回收，再加工。 第五，报废。存放变质或过期失效等确属状态不好的，无法使用的，申请报废处理。由采购部业务室提出处理申请报告，采购部主管领导审批，财务处核定，并上报公司批准后执行，对报废处理的净损失计入公司管理费用。 俗话说：“凡事预则立，不预则废”，那么，有效预防长期库存的形成则显得尤为重要了。应着重加强对形成长期库存的管理及考核，采取有效的措施预防长期库存的形成。1.采购部应严格审核各使用单位提报的物资计划，对领用部门因申报计划不准或生产工艺改变、使用物资发生变化未提前通知采购部处理，造成物资积压形成长期库存的将对其部门负责人及相关责任人进行处罚；因业务科室采购失误、延误退货产生的库存物资积压，造成长期库存的将对其部门负责人及相关责任人进行处罚；因各单位库存物资自检不到位产生的库存积压，造成长期库存的将对其部门负责人及相关责任人进行处罚。2.建立库存物资定期自检制度，对专用生产物资代储一年以上，通用物资代储六个月、物料接近质保期限或出现腐蚀、变质、老化的代储物资、产品升级换代其它无法使用的代储物资，每半年末，物管处应做好自查工作，将自查表及分析总结材料（品种、数量、未用原因、是否再用等详细说明）上报公司，公司组织有关部门对上报的自查物资进行抽查核实后，可以及时采取退货或调剂使用，严禁形成长期库存。3.定期盘点，应贯彻“先进先出”的物资发放原则，做好库龄跟踪管理，对长期不用和临近保质期的物资，应及时预警通报，采购部业务室必须采取有效措施，防止库存物资呆滞积压和报废，附表。另外，每季度要召开一次库存质量分析会，对上述措施进行考核管理。 2012.12.31日原材料库存分类明细表 龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 总之，库存管理关系到企业流动资金的占用，企业应鼓励发挥员工的思想，全员参与到库存管理中来，降低库存消耗，进行库存管理改革，优化库存结构，避免产生呆滞、废旧、积压物资，减少长期库存给企业带来的经济损失，是每位员工应尽的责任。 参考文献： [1]郭蕾.中小制造企业原材料库存管理研究[J].北方工业大学经济管理学院，2008. [2]施平.物资存货管理制度.宝山钢铁股份有限公司管理文件. 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/44428fe6657d27284b73f242336c1eb91b3733c9.html