贸易公司仓库管理制度仓库货物出入库作业流程

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仓库管理制度

为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通、保管和把握程序,维护公司资产的平安完整,加速资金周转,特制定本制度:

1. 必需严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必 须准时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的全都性。

2. 仓库接各工地材料需求方案单后,马上核查库存状况,报请部门经理及总 经理打算是否购买和购买数量。

3. 材料进仓时,要按规定放好并准时通知工地到仓库领材料。依据各工地开 出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

4. 做好材料价格的爱护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意 图告知竞争对手或与公司不相关的人员。

5. 仓库物品按部门进行分类管理。具体操作如下:存货按部门分三大类,工 程部存货、修理部存货、管理部存货,各部门负责人应准时了解和把握自己所负责的存货的库存量。

6. 仓库存货的摆放应洁净、有条有理。

7. 严格遵循国家有关财务制度,进行库存管理,每月25日进行盘点,盘点 结果报送财务部门和总经理; 入库管理:

1. 物料进仓时,必需凭送货单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的 物资入库;如经办人始终在工地,不能准时回公司办理入库手续的,可以在星期一上午把入库手续或送货单交予财务部,货物延迟入库时间最长不能超过一周。

2. 入库时,仓库管理员必需查点物资的数量、规格型号等项目,如发觉物 资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

3. 货物入库,应填写入库单并交出纳处入账,如属临时存放,只需填写临 时存放单据,该单据作为取货时的依据。

4. 工程完工后,多余材料必需退回仓库。仓库管理员要做好账目调整,准 确计算工程成本。

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出库管理:

1. 各类材料的发出,原则上接受先进先出法。物品出库时必需办理出库手 续,填写出库单。

2. 领料人必需持有自己部门经理签字后的出库单领材料 (如自己部门经理 不在,可由管理部负责人代签),如属周转性出库,只需填写借条,待实际发生出库时,依据实际发生量填写出库单交出纳处销帐。



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河南晨阳科贸实业有限公司

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本文来源:https://www.wddqw.com/doc/46c78c8203f69e3143323968011ca300a7c3f6e5.html