浙江绿城房地产开发有限责任企业 房款收取与催竣工作规程 文件编号： GT/FC0101 改正状态： A/0 管理状态： 散发号： 编制： 许洁 审查： 李明 审批： 寿柏年 公布日期： 2001 年 01 月 21 日 日期： 2000 年 12 月 23 日 日期： 2001 年 01 月 16 日 日期： 2001 年 01 月 19 日 实行日期： 2001 年 02 月 01 日 浙江绿城房地产开发有限责任企业财务管理系统工作规程房款收取与催竣工作规程 文件编号： GT/FC0101 页码：第 1页共3页 改正状态： A/0 1. 目的 对销售房款收款过程进行管理控制，保证房款回收实时、正确。 2. 合用范围 用于预定金、定金、首付、按揭、分期、一次性付款房款的收款及催款全过程。 3. 职责 3.1 销售部负责购房协议、 合同签署， 签署合同当天将合同递送财务管理部， 每周供给《银行按揭 ( 公积金 ) 办理状况周报表》，便于计财部辅助销售部催收房款；销售部负责催收房款； 3.2 财务管理部负责依据协议、合同收款 , 负责其帐务办理和录入绿城销售系统中有关财务 收款数据，辅助销售部催收房款。 4. 工作程序 4.1 附《房款收取与催竣工作流程》图。 4.2 财务管理部出纳依据销售部签订的协议或合同正确收取房款，开与收款金额符合的收 据给客户，并请客户在《收条备查登记簿》中署名；实时将款项送存银行；实时依据记帐 凭据登记现金、银行存款日志帐； 4.3 收款收条内容一定注明填开时间、缴款单位或个人、款项内容、收款方式、人民币大 小写、收款单位财务专用章、收款人署名； 4.3.1 “填开时间”一定是收取现金或支票的当天，而不可以是其余日期；也不可以应客户的要 求随意填写日期； 4.3.2 “缴款单位或个人”一定是支票的付款人或是与协议、合同同样名称的购房人； a 假如缴纳支票的付款人是客户（买方）自己，则开具与支票付款人即购房合同上买方名称一致； b 假如缴纳支票的付款人不是客户（买方）自己，则付款人一定出具证明文件，证明文件内容须包含：此房款是为某某项目某某房号某某人支付的购房款，由此所惹起的全部经济 及法律责任由本付款人自行肩负，并加盖单位公章； c. 假如缴纳的房款是现金，则其“交款单位或个人”名称一定是合同或协议上 的买方； 浙江绿城房地产开发有限责任企业 财务管理系统工作规程 房款收取与催竣工作规程 文件编号： GT/FC0101 页码：第 2页共3页 改正状态： A/0 d. 假如客户要求改正收条“交款单位或个人”名称，则财务管理部会计、出纳一定依据已 经改正的合同进行改正，并在收条改正之处加盖收款单位财务专用章； e. 款项内容须注明收款房号； f. 收款方式须注明现金、支票、汇票或电汇等。 收条备查登记簿中署名是购房者或代理人或销售部经办人； a. 假如是购房者交款，签领人是购房者； b. 假如是代理人代购房者交款，签领人是代理人； c. 假如是由销售部代购房者办理，签领人是销售部经办人。 4.4 会计当天依据收款收条记帐联和银前进帐单回单联编制记帐凭据（含房款订金、分期 付款和滞纳金及违约金等的业务内容），按房号及客户名称实时登记销售收入明细帐，并 于收到房款的当天录入绿城销售系统中有关财务收款数据，月初 1 日前复核销售部上月销 售月报表。次月 5 日前编制月底《客户欠款明细表》给销售部，便于销售部催款； 4.5 会计负责监察客户房款的付款进度，对客户房款缴付存在的问题实时上报部门经理并 与销售部交流、解决。 4.6 对延缓付款的客户，应按合同规定会计计算滞纳金及违约金，销售部复核。 4.7 会计负责收取销售合同，并按财务档案管理规定存档、保存。同时查对销售合同中的房款金额，如发现问题实时与销售部有关人员交流。 5. 有关 / 支持性文件 5.1 房子购销签约工作规程 6. 质量记录 6.1 银前进帐单 6.2 收款收条 6.3 收条备查登记簿 6.4 销售收入、预收收入明细帐 6.5 销售资本回笼月报表 6.6 客户欠款明细表 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/471e33a71937f111f18583d049649b6648d709c1.html