重大涉密活动和涉外保密管理制度 1目的和适用范围 为保守公司秘密，维护国家和公司的利益，保护公司生产经营的顺利发展，根 据《中华人民共和国保守国家秘密法》 等法律法规及其他相关规定，制定本制度。 本制度规定了公司对内、对外涉密活动、涉密会议、报道宣传等管理办法。 本制度适用于本公司对内、对外涉密活动，公司科研活动、新产品研制、生产等 过程召开的各种涉密会议、宣传报道工作。 2管理内容与方法 2.1涉外活动保密管理 2.1.1坚持”内外有别，军民有别。”的原则，外宾来公司参观、访问，应填写《参 观申请表》事先报公司主管领导批准后，由总部统一安排，明确接待人员及 参观区域、参观路线和介绍内容。凡届于国家秘密产品、设备、材料等 ， 不能参观，不对外介绍。在必要时应予遮盖，妥善看管。严禁对在制军品或 背景有军品的景物进行摄像和摄影，确实需要在公司摄影、摄像必须经公司 主管领导批准。 2.1.2公司对外谈判活动中，应指定主谈人，要明确题目，统一口径；无关的秘密 图纸文件、图纸资料、工作记录本等不得带入谈判场所；涉及秘密载体项 目的，应经公司领导批准，并填写"外事活动携带涉密载体保密审批表"（见 附 4、5）。 2.1.3公司客户来公司参观、检验产品，在逗留期间，应在与其产品、项目有关的 范围活动，不得进入与其工作无关的范围和区域。 2.1.4公司因公事出国人员在出境前应进行保密和安全教育 ，因正作需要携带国 家秘密文件、资料、实物出境，应经公司领导和保密领导小组批准后，由国 家保密工作部门或保密工作机构审批、办理"国家秘密载体出境许可证"， 并严格按照国家《关于禁止邮寄或非法携带国家秘密文件、资料和其他物 品出境的规定》执行。 2.1.5出境人员携带使用的计算机内禁止留存任何涉密信息。 使用的活动硬盘应 加密，专人负责，妥善保管。在境外期间，不得在无保密措施的场合谈论国家 秘密或起草秘密事项，以及泄露不宜公开的任务或事项，禁止利用国际电话 谈及国家秘密内容，不得用电话答复密电。凡需与对方交谈的涉密内容应通 过稳妥的渠道告知对方。 2.2会议保密管理 2.2.1公司党委会、重事长办公会、总经理办公会、专题会等研究讨论、分析、 决定的重大问题和事项未经公开前，到会入员不得私自泄密、扩散。 2.2.2企业研究部署军品生产经营的各类会议，到会人员必须严格遵守会议保密 制度，承担保密责任。 2.2.3参加公司涉密会议的个人记录簿及会议记录簿必须妥善保管。一旦丢失 ， 应立即向有关领导汇报。 2.2.4对泄露公司重要会议秘密的人员，公司将依照公司保密制度的规定，视情 给予 惩处。 2.3重要涉密会议保密工作管理 2.3.1公司办公室负责指导会务准备事项的保密管理工作。在具体业务工作中 ， 坚持"谁主管，谁负责”的原则。 2.3.2筹备或召开会议期间，必须同步规划落实相应的保密设施，会前要向与会 人员强调会议保密事项和要求，增加保密防范意识。 2.3.3会场选址、人员、会场设备等，必须符合保密要求，异地召开会议，文件材 料、工作人员、计算机、摄像机、车辆保障等必须指定专人操作 ，具体由 本公司人员携带或提供，公司保密办公室负责对异地会场安全保密保障措 施的审查。 2.3.4会议文件、计算机信息、拍摄录像带的密级，按会议的最高密级来设定。 对涉密文件、计算机信息、摄影要采取与密级相适应的保密措施 ，配备经 过主管部门认可的保密专用设备。 2.4会场的安全保密 2.4.1会场的选择按照国家有关规定，严格控制与会人员范围，并根据会议涉密 程度设定必要的控制区域，未经批准无关人员不得进入。 2.4.2会场使用的扩音设备，其音响分贝值不得覆盖到会场周围有他人活动的区 域。 2.4.3会场工作人员须经过严格审查。 2.4.4严禁手机、BB机等通信设备在会场的使用，会场应开启手机十扰器。 2.4.5会上使用的计算机应采取有效的防病蠹、防黑客措施 ，不得与外部联 2.4.6由保密办公室负责涉密会议会场的保密检查工作。 2.5会议资料信息的安全保密 2.5.1存储会议信息的计算机媒体(包括软盘、硬盘及光盘等)应当符合以下要 求： (1) 按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。 (2) 不能降低密级使用，不再使用的媒体应在保密办公室的监督下及时销毁。 2.5.2会议涉密材料包括文字、图像、资料、录音带等，应符合以下要求： (1) 会议文件准备之前，要制定密级，由公司办公室按定密制度具体负责。 (2) 文件需外部单位印刷、装订时，必须选择国家保密局确认的有保密资格的 单位承担，严禁到一般印刷厂或社会上的誉印社结印复制。 打字、复印、印刷会议秘密文件过程中的蜡纸、衬纸、废贞和作废件应及 时销毁，对外联系涉密会议材料的印刷须有双方签订的保密协议书。 (3) 涉密计算机打印输出的涉密文件以及会议中的图像、 录音带应按相应密别 进行管理。 (4) 确定印发文件份数，届于会议涉密材料要有密级标识及顺序号 ，发文单位 应按相对固定的发文顺序号分发与会代表，并严格分发登记、交接、收回、 销毁手续，统一由公司办公室负责。 2.6本制度自2009年9月6日起施行。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/498a33f94ad7c1c708a1284ac850ad02df8007dc.html