龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 财务共享服务中心的运作及存在的弊端 作者：吕依泽 来源：《财讯》2019年第15期 摘 要：近几年，财务共享服务中心成为一种新型的财务管理模式，不同地区的实体分公司可以将所有的会计业务交由一个统一的共享中心进行处理，有效确保了会计信息记录和统计的标准性，总体的效率得到了提升。本文主要研究了解财务共享中心的构建及业务处理流程，分析了其在财务管理中存在的问题弊端以及进一步完善的措施。 关键词：财务管理；体系构建；财务共享服务中心 一、研究背景 现今，我国深刻践行"新理念发展"，其中就包括企业全球信息化共享理念，不用说这无疑会使企业集团更加深入的对财务组织管理模式进行改革与创新。在二十世纪末，福特公司成为全球首位建立财务共享服务中心的公司，从此以后，财务共享服务中心在国外渐渐兴起，财务共享服务被许多大型企业公司所推广。 二、财务共享服务中心的构建及运作 财务共享服务中心是通过在一个或多个地点，对技术、人员和流程的有机统一整合，实现公司内各流程简单化和标准化的一种创新方式。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账循环、应付款循环、应收款循环和其他四类。下面以财务共享服务中心的应付款循环为例来介绍财务共享服务中心的运行过程。 在财务共享服务中心内，应付款循环一般设有三种岗位：出纳岗、报销岗和采购付款岗。其中出纳岗负责共享服务中心所有付款业务；报销岗负责所有员工日常费用报销工作。在财务共享服务中心的应收款循环通常可以分为提出报销申请、审批及入账和完成付款三大方面。 提出报销申请。子公司员工初步整理将在实际业务中所发生的单据，并在其所在子公司的财务信息管理系统中填写制作一张报销申请单，在由该分公司或子公司财务的负责人审批后由专门的人员收集并寄往財务共享服务中心。 审核与入账。财务共享服务中心在收到子公司票据后，由专门人员进行登记和分类整理并根据分类情况发放到相应部门。负责应付款模块的员工收到原始凭证后，进行一一确认继而在公司的财务软件中进行查核。查核通过后生成文件导到财务模块中去；如果查核未通过，负责应付款模块的员工将使用email或打电话或办公系统通知的形式通知分公司或子公司相应人员进行联系沟通以确认相应信息的完整性和准确性。在确认相应信息后，如果负责应付款模块的员工可以直接修改相应信息，应该要求分公司或子公司员工发送一份纸质版修改请求留底。 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4b498528667d27284b73f242336c1eb91a373394.html