. 资料管理内容与流程 一、 前期资料： 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件： 1、国有土地使用证与用地许可证； 2、建设用地许可证与审批； 3、建设规划许可证与审批； 4、施工许可证与审批； 5、图纸审查〔土建，消防，节能等〕； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等； 7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以与其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中与工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。 二、施工中资料 1、文字资料：〔1〕、工程项目合同； 施工单位定标〔备选〕报告 项目部起草备选（定标）报告上报物流事业部审批（线下）云商审批（线上SOA） 合同签订： 审批完成后签订合同并上传合同扫描件，原件邮寄一份回总部存档。项目部起草合同（或用对方合同模板）在SOA中发起合同申请流程 〔2〕、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件； . . . 资料名称 监理周例会会议纪要 监理月报 责任流程 资料员上报中心时间 监理例会召开后的第2天 每月5号前 模板 备注 上传至知识管理系统中〔SOA〕 上传至知识管理系统中〔SOA〕 资料员 监理表格 附件1.1 监理表格 附件1.2 资料员 〔3〕、承包商报告、函件； 〔4〕、甲方指令、通知〔附件2.1，附件2.2〕；〔5〕、设计图纸和设计文件； 接收图纸后、将图纸进行登记，录入电子台账。接着将图纸发放到项目部、监理方、施工方人员手中。图纸有变更时，将变更图纸录入台账，并及时将变更的图纸发放给相关人员，同时收回作废的图纸，加盖作废章。 有设计变更时要与时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。 〔6〕、会议纪要；〔7〕、工程质量事故核查处理类报告； 资料名称 责任流程 资料员上报中心时间 . . 模板 备注 . 会议纪要 资料员 会议召开后的第2天 每次中到大雨表格附件3.1 表格附上传至知识管理系统中〔SOA〕 发给事业部项目对接人 上传至知识管理系统中〔SOA〕 发给事业部项目对接人 上传至知识管理系统中〔SOA〕 报事业部质量管理部 渗漏水情况上报 〔同上〕 后一个工作日 件3.2 表格附件3.3 表格附件3.4 表格附件3.5 表格附件3.6 项目部每月〔下旬27日前〕检查情况简报 公司月度检查情况整改回复单 〔同上〕 检查后第2天 〔同上〕 按整改单上 要求的日期 每月30日 18:00前 质量实测数据月报表 〔同上〕 项目部质量、安全管〔同上〕 项目部于每月理工作月度汇总简报 最后一日 〔8〕、施工组织设计；〔9〕、施工进度计划 年度节点计划（总部制定）季度节点计划（总部制定）月度节点计划（项目部根据年、季度计划并结合实际制定后下发各施工单位）周计划（施工单位制定，并与每周监理例会前上报项目部） 附件4.1：月度/季度/年度工作计划与评估表 附件4.2：物流建设计划〔模板〕 附件4.3：项目总体计划〔供计划制定参考〕 附件4.4：成本计划 附件4.5：计划变更申请表 〔10〕、工程报表； 资料名称 责任流程 资料员上报中模板 备注 . . 本文来源：https://www.wddqw.com/doc/4dc959e9f9b069dc5022aaea998fcc22bcd143eb.html