浅谈财务共享对企业财务管理的提升

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浅谈财务共享对企业财务管理的提升

作者:杨晓海

来源:《新财经》2019年第03

[ ]财务共享是财务领域新的方向,如何通过财务共享帮助企业提高财务管理水平,是财务人员面临的新课题。财务共享应该提高会计基础水平,为财务管理提供真实可靠的依据;同时可以为预算控制提供全方位的数据支撑,为内部控制提供控制节点;并为财务分析提供保障,为企业经营决策提供解决方案。财务共享是财务领域的新的征程、是财务人员一个可以充分发挥自身能力的新领域。通过财务共享可以帮助企业从财务核算、财务报表出具、财务预算编制数据归集、内部控制体系嵌入、财务体系指标分析、财务管理提升、财务战略咨询一条龙的财务解决方案,使得财务决策准确而且有依据。 [关键词]财务共享;财务管理;财务核算 [中图分类号]F275

共享服务是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。但是财务共享的意义远远不止在这里,财务共享对企业财务管理的提升才是业务的核心。 1 财务共享要求进一步提高企业的会计基础规范

做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,应为企业业务规范化、标准化以及构建一体化、智能化的信息化支持体系。建立高效运营、持续改进、价值提升的内部市场化管理机制,促进公司资源优化与降本增效,为公司转方式调结构、提质增效升级提供有力保障。 1.1 会计核算的规范

以中石化为例,中石化财务共享依托中国石化会计手册,编制了《财务共享业务操作规范》,通过详细的业务场景描述、主要账务处理方式、记账的必要要素,进一步对财务核算业务进行了规范。但是在共享上线实际业务操作中发现,有不少不尽如人意的地方。以销售企业为例,同一省公司下的各个县市石油分公司对同一业务场景账务会计处理都不尽相同。核算的不规范造成企业财务数字不准确,取数的口径不一样造成分析出现偏差,最终导致经营分析出现问题。财务共享可以分业务场景对省公司一级的分公司的同一业务场景进行规范,统一业务操作,统一附件规范,统一会计科目的选项,统一会计核算方式,尽量减少个性化的处理方式。

1.2 原始附件的规范


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根据《财务共享业务操作规范》,對记账必要的要素进行了规范。但是共享上线一段时间后,也发现提供的附件不规范。以劳务费为例:根据《中国石化股份有限公司会计手册2018》劳务费的相关描述,劳务费是指根据劳务协议结算并支付给社会劳务派遣单位的全部费用。包括劳务用工的劳动报酬、社会保险、教育培训等费用,以及支付劳务派遣单位的管理费、税费等。根据劳务公司开具的劳务费发票进行账务处理。仍然有单位劳务费直接造表发放,有相应的税务风险。这样的风险完全可以通过财务共享规范进行规避、财务共享来源于企业,又服务于企业,完全可以通过加强共享审核,加大附件审核力度,督促企业对附件进行整改的方式进行规避,进一步提高企业会计基础水平。 2 财务共享可以成为企业预算管理的助力 2.1 财务共享可以提高财务预算的准确性和可靠性

通过会计基础工作的进一步规范,财务预算的历史数据更加准确,从核算开始规范费用的归集,减少数据的随意性,提高数据的准确性和可靠性,规范预提费用的核算,使得核算数据更加真实准确,为预算的编制提供可靠的依据。 2.2 财务共享可以更好地执行预算控制

预算的下达和执行,都有其严谨性和规范性,未上共享之前,有少数企业为了预算的符合率,随意地调账或者乱用会计科目。财务共享避免了这样的问题,财务共享因为不受企业的影响,完全按照会计制度、会计准则、会计手册进行账务处理,真实反映企业的经营情况。如果出现大规模的预算符合率达不到的情况,企业就要反思,分析原因。财务共享还可以帮助企业分析预算超标的原因,找对问题、找对方向,从而提高企业的经营管理水平。 3 财务共享可以为企业的内部控制把关

建立健全内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。财务共享可以完美地进行无缝对接。

财务共享在保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整这方面有天然的优势。财务共享依托上线企业,服务上线企业,但是绝不会完全听从企业。这样使得财务共享在内控执行方面会更加严格,不会出现因为企业领导的干预、监督不到位的情况。比授权审批控制,只要将《企业内部控制配套指引》相关授权的文件下发到财务共享,财务共享人员一定会按照指引规范不折不扣地执行。其次,财务共享会对会计主体所发生的各项经济业务进行记录、归集、分类、编报等而进行的控制。财务共享会严格执行国家统一的会计准则制度规定进行会计核算,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。

4 提供企业财务管理解决方案是财务共享未来的核心功能


本文来源:https://www.wddqw.com/doc/4e19fa40a75177232f60ddccda38376baf1fe00d.html